蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业法务每天都在做什么?当然是「审合同」!“觉得自己简直像个审合同机器”,就这在公司里还常常吃力不讨好。业务嫌弃、甲方刁难、领导忽视。
都2021了,法务人的日子能好过点吗?
▪业务部门别催了
▪部门领导别催了
▪甲方爸爸别改了!!!
▪出事不想背锅了!!!!
一、七步“审查法”,帮助法务审好合同
合同是企业实现利益的重要载体。好的合同,帮助企业提高交易效率;坏的合同,随时置企业于危难之地。公司法务审合同时可遵循以下几个步骤。
1.了解合同交易背景。合同交易背景包括合同的签约目的、合同一方在交易中的地位等重要信息。
2.调查合同主体履约能力。对合同对方的主体资质情况以及过往交易记录、过往不良记录进行调查,并对其履约能力进行评估。
3.梳理合同模块及条款。《合同法》规定了合同的8个必备条款,即名称、标的、质量和数量、价款或酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法。此外,还要根据合同具体内容增加相关条款内容。
4.梳理合同交易流程。厘清实际交易中合同流程约定不明确、逻辑不清晰甚至存在矛盾的地方。
5.识别合同关键风险。可能增加成本的条款有付款时间限定、交货时间限定等;可能造成风险的条款有语句歧义、主体资质未核实等。
6.增删合同文字内容。在前五步的基础上,对合同进行文字内容的实际修改。
7.评估合同胜诉能力。在合同履行前对合同胜诉能力进行检查:假设合同进入履约阶段,如果发生争议和纠纷,己方通过司法/仲裁途径等“赢”的可能性。
二、法务人秘密武器:蓝凌合同管理平台
除了以上审核要点。数字化时代,不少企业的法务已经通过蓝凌智慧合同管理平台,提高合同审核效率啦!
1.线上流程审核,与业务直接沟通。业务发起合同审核流程后,法务可以通过流程直接与业务沟通合同背景,并附加合同修改意见,或直接打回初始节点重新修改。
2.统一相对方库,严审相对方资信。建立企业统一相对方库,动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。
3.合同范本库,快速智能拟稿。搭建合同范本库,集成office工具,法务可以在线编辑文档,直接引用合适的合同范本,快速添加遗漏的合同条款。
4.文本智能对比,减轻法务工作量。平台自动标注纸质、电子等不同版本合同中的差异点,比对Word、PDF等不同格式合同,避免了人工审核工作量大以及易出错等问题。
5.把控履约节点,提前评估风险
制定履约计划,严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,对临近履约节点的合同自动提醒,便于法务提前做好处理争议/纠纷的准备。
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