蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
古有一国,民擅制造
众良物美器,声名远扬
然作坊日多,所产品质不一
上忧累及国誉,令大臣修典控之
大臣领旨,愁上眉间
一愁:环节多,管不全
二愁:版本乱,险难控
三愁:文件多,落实难
上知大臣愁苦,又命凌官前来辅助
凌官有备而来
一解大臣之忧
凌官:我前几日寻得一件法宝——蓝凌ISO文控管理系统。它将我国实现ISO文件创建→审批→发布→回收→调阅→更新-废止→培训的流程化全面管理
大臣:当真如此?凌官速速展开说说!
凌官:此系统各作坊随时共用,统一系统记录所有版本质量文书,在线编辑、内容对比、回收废纸、权限设置通通不在话下,实现精细化版本控制
凌官:大臣无需担忧执行不到位,系统支持各地官员百姓在线学习、在线考试、颁发奖赏,远程即可跟踪质量文书的学习情况,实现多元化培训学习
凌官:更重要的是其防护设置,从文件密级、层级对文件进行分类分级管理。通过权限控制、流程控制、期限管理、附件控制及留痕控制等方面,确保其安全性,落实层次化安全机制
大臣听罢,深以为然
马上下令执行
各地方运用起ISO文控管理系统
官员执行效率提升
协调配合,井然有序
质量管理效果明显
各地大小作坊皆出上品
国运昌盛
彩蛋:凌官:蓝凌ISO文控管理系统架构如今已在坊间热传!
大臣:蓝凌成熟的KMS功能应用及丰富的实战经验,给ISO文控管理提供了全面支撑,支持在线协同写作,提升执行效率,实现质控三大价值,妙哉!
1.控风险
通过登录限制、存储加密、权限管理、版本管理等安全机制,降低重要文件泄露隐患。
2.提效率
通过版本控制,降低版本管理混乱低效问题,系统集成协同写作功能,满足指导书、报告、手册等资料的智能协同写作需求。
3.促效果
通过培训计划管理全面落实内部培训机制,使内部培训工作有计划、有目标、不重复、不遗漏、提升培训效率。