企业oa应用是围绕需求进行的，需求决定后续oa的应用效果，既有通用的需求也有个性化化的需求，需求也和经费预算紧密关联，需求决定项目实施的周期，需求可能不是一次性的。因此了解oa的作用和自身的需求并进行合理的规划与取舍，是每个企业用户实施oa需要面对的问题。

1、企业oa典型的需求包括哪些？

企业oa是组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件，使用oa可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本，oa在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。


2、参照厂商oa产品现有功能进行取舍

对于oa要求不高，或缺乏信息化经验的用户，前期oa系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍，选择适合自身需要的功能进行应用，后续有了更深入的应用可以再追加。

3、围绕企业oa核心需求进行合理取舍

不同的企业管理模式千差万别，客观上决定对oa需求也不一样，不同的部门和岗位有着自身的诉求，企业需要统一规划统筹安排，个性化开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求，尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大，可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理，降低OA项目实施的成本和风险。

4、依据企业自身信息化经验合理取舍

oa需求直接关系到使用oa达到的目标和后续的应用效果，一些企业oa的需求过于简单，导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限，或需求被无限扩大导致oa实施久拖不决，都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况，合理的规划企业oa需求，将需求准确地传递给oa厂商，这是企业oa负责人必须要做到的。

5、依据企业oa的费用预算合理取舍

用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。需求的复杂程度，包含个性化需求的开发工作量，企业组织架构的规模等都会影响oa的预算。

此外企业OA实施推广成本、OA运行硬件成本、OA实施人力成本等方面，企业选型前要做好预算分析计划，才能更好地节省OA选型成本，选择到合适的、性价比高的oa产品和厂商。