蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
OA产品就是OA系统,是一种管理软件。OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等。
1.关注OA的本质要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
2.关注核心价值如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循二八定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。
一、OA厂商实力是否可靠OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然是经历过市场考核与认可的,在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势,是可适合企业发展所使用的。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力如何,有过哪些成功案例、服务经验,口碑如何等。
二、OA系统技术架构如何OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。所以,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟,是否具有足够的先进性,能够满足企业的长远发展需要。
市面上的oa系统有很多不错的,oa系统没有好的,只有适合的,适合企业办公需求的、符合企业长远发展战略的oa系统才是最好的。判断一个oa系统是否是好的,有以下几个条件:
1、是否简单方便oa办公系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求oa办公系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
2、是否符合办公习惯oa办公系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
制度管理:流程化——为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具,持续优化组织制度和流程,支撑敏捷组织和虚拟组织的管理;规范化——通过组织中各级部门的审批和监控,充分体现组织制度的规范性、标准化特性,实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理;网络化——通过网上协同对时间、空间、地或限制的突破,加快组织审批速度,提升组织制度的执行效率,提升组织的决策反应能力。
OA其实是早期的提法,现在更多称为“协同系统”、“办公管理系统”。
早期的OA实际上特指用以处理办公室审批的软件系统,通过权限、表单、流程将组织内部的制度落实起来。
随着技术的发展,由于OA特有的全员参与的特性,因此越来越成为企业办公系统的集中门户。
随着互联网的迅速发展,技术与应用的快速融合,推动企业全面协同时代的来临,各种应用、数据、流程、人员的融合,对企业管理在协同应用上提出了更多、更高的要求。蓝凌OA协同办公平台深化了企业一体化协作、前端傻瓜化+后端平台化让协作更灵活……
一、蓝凌OA产品介绍
作为企业一体化工作的IT支撑平台,蓝凌OA协同办公平台,功能更丰富,性能更出众:移动OA门户的轻松构建、让人惊艳的新后台、更接地气的表单流程、整合无限的应用生态、全新跨组织微协同、穿透力超强的人事档案管理……与蓝凌新一代知识管理平台双剑合璧,助力企业实现协同办公向智慧办公的跨越,赋能更大的发展!
早期的OA都是以定制开发的项目模式进行的,高昂的实施成本和超长的实施周期,使得OA成了极少数有实力用户单位的“专利”。随着OA产品化应用的日渐普及,市场涌现了大量的OA产品,让几乎所有的用户单位都可以享受OA信息化的效果,OA需求和市场得到大幅度的提升。
相对于定制开发的OA项目,应该说OA的产品化功不可没,“企业信息化从OA开始”,OA也成了很多单位基础性的管理软件。但同质化的恶性竞争也给OA行业的发展敲醒了警钟,几乎每天都能看到有新的OA厂商加入到这个行业,说明OA市场的需求真的很大,OA也逐渐得到了用户的认可,已经步入了主流管理软件的行列。但是有这么多家的OA厂商,为什么就没有真正能够做到行业垄断地位的OA厂商,为什么用户单位的OA应用率这么低?OA业内的人士都知道,就算所谓知名的OA厂商产品和技术都不过硬,服务模式太落后服务成本高,厂商的知名度固然重要,但解决不同用户的需求才是根本。
相当的一部分用户选择OA之前,没有确定自身使用OA的目标,为了选择OA软件而选择OA产品,在厂商各种宣传理念的影响下,逐步迷失了自身的方向。因此,单位负责人必须明白使用OA的根本目标,是为了提高单位的管理水平和办公效率。目前通用化的OA产品只能在一定程度上满足用户需求,如果自身的需求没有得到应有的体现,OA的适应性和使用效果可想而知。如果需求清晰就可以真正选择适合自身的好的OA产品,而对于OA产品不能满足的需求,可以通过厂商提供的二次开发服务进行解决。
OA需要与用户单位具体管理需求相结合,才能发挥其应有的应用效果,这是实施OA的前提和基础。但随着OA办公应用的深入,用户单位的业务模式也在变化调整,因此OA的应用是一个长远的过程,实际上OA使用越久发挥的作用也就越大。一些用户错误的认为OA办公产品的功能越多,就能能够使用越长久,但在实际应用中一般都是对OA软件的常用功能的深入应用,而大多数功能很少被使用或使用不深入,购买OA也不是一个简单的产品购买过程。
OA产品化不是简单的功能模块“堆积”,一个成熟的产品需要经受的起市场的考验,在技术层面上需重视软件基础平台的建设,充分考虑系统的功能、性能、安全性、稳定性、扩展性、易用性、系统维护和后续的技术支持与服务等多方面的因素。蓝凌OA软件建议在软件基础平台的基础上构建OA的各种应用和功能模块,在满足OA一般通用的功能需求同时,能够很好的解决不同用户的个性化需求。企业在OA产品化过程中存在哪些方面的问题呢?
对于传统企业而言,OA办公解决了企业大部分问题,初步实现了办公自动化。但随着企业的日益发展和壮大,传统OA已经不能满足企业的发展需求了,这样企业就急需一个平台型OA产品,来解决企业自身的办公需求。
一、为什么企业需要平台型OA产品?
1.平台型OA产品,才能真正打通企业内部员工与上游供应商和下游客户。不是仅仅停留在功能性产品,满足简单的行政办公。
产品化OA,由于是标准化的产品OA,功能都是通用性的,容易操作,上手快,价格比较实惠。行业定制化OA,需要由针对具体行业进行定制化开发,价格相对比较贵,一般适合大型企业。2种OA都有各自的优点和缺点。