有部分企业在上马了OA软件后，发现效果并没有当初想象的那么好，就开始放弃OA软件的使用，其实这是由于企业没有充分认证和了解OA软件的使用和功能，盲目上马OA软件造成的。

在企业上马了OA软件之后，企业领导一般都希望在使用后能够出现立竿见影的效果，但事实上并不可能如此，OA软件应用是一个长期的过程，其作用发挥需要一定时间，也取决于企业用户对oa的掌握和运用情况。

一部分企业的管理者，是从别人处听说OA软件对企业办公的作用，于是没有充分了解和结合自身需要的情况下实施了oa软件。由于自身和其他原因实施不到位，在企业办公中看不到OA有什么明显的效果，于是就对OA软件的作用产生了怀疑，对项目实施的效果很是失望。事实上并不是OA软件不好或是对企业的帮助不大，更大的可能是企业究竟有没有充分利用OA软件。

没有充分利用好OA软件的企业有两种情况：

一是用户对OA软件根本不熟悉，存在操作上的障碍，不知道日常工作需要用到软件的哪一块功能去实现;

二是用户还没有深入使用OA软件，一套刚上线的系统，需要结合企业实际的管理进行应用，需要长期深入使用和完善;

无论是其中的哪种情况，如果处理不当，对企业来说都是一种莫大的损失。但是，这些都是可以通过一些方法或者日常的经验积累来解决的。从众多企业办公使用OA软件的案例来说，大量的事实也已经证明OA软件对企业的作用非常重要，但是关键还是要看企业有没有充分的利用好它。

那么企业办公如何充分利用好OA软件呢?

其实，只需要对问题进行简单的剖析，自然就得出答案。

首先，所有人对OA软件的了解都不是与生俱来的，任何一个新兴的产品，上手都需要一个过程，最好企业在上软件之前要进行一定的软件培训，上线之后，更少不得至少一次系统、合理的培训。这样一来，企业员工对软件才有一个全面性的了解和认识。

进而知道软件里都有哪些功能，日常工作会用到哪些功能，具体怎么操作使用等等。通常软件培训可以让软件商家提供或是企业内部的技术人员即可。特别的是OA管理员的培训，如果管理员熟悉系统的各种操作和设置，就可以以点带面。

其次，需要随着自身的深入使用、以及根据企业的发展变化去完善OA软件，从而由另一个高度上充分利用好OA软件。例如，当我们在使用的过程中，发现OA系统的权限设置不合理、某个功能模块或许不适合放在这个地方、某个功能的点击操作设计可能不是很流畅，这些都需要通过深入使用来发现问题，进而解决问题的。另外，随着企业的发展，业务可能增加和变化，管理模式也会随之改变，这可能就需要扩展新的功能或者集成某些业务管理系统，以及完善流程设置等来保障OA的高效性。