人力资源管理系统(英文简称HR)，HR的基本功能模块有：集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。OA系统基本上包括了人力资源管理系统的所有功能，因此OA系统相对于人力资源管理系统功能更全面。

企业信息过程中可能需要使用不同的管软件(如：OA、CRM、人力资源、ERP等)，不同的管理软件其功能和作用不同，作用企业信息之一的OA软件，主要是面向单位内部管理的，而且是面向一个单位所有人的应用(其他管理软件一般都是针对特定的对象使用)。OA主要用于提升单位的内部管理、办公效率和执行力，工作流和流程审批是其核心部分，随着平台型OA的普及，OA的应用范围更广，同其他管理软件的集成与二次开发更方便。不同厂商的OA包含了的模块不同，部分模块与其他管理软件可能有不同程度的重叠。

OA与人力资源管理系统的功能重叠

人力资源管理系统(英文简称HR)，其核心思想是通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的数据支持，降低人力资源管理成本，同时提高组织目标实现的可能性。

HR的基本功能模块有：集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

集团企业使用专门的人力资源管理系统可能比较大，中小企业和小微企业OA中的人力模块基本上可以满足要求。

OA与文档管理系统的功能重叠

企业的文档管理很多时候不是独立，一般都是在某个过程中产生的，如：项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理，实现了文档的分类管理、权限控制(浏览、读取、打印、下载、修改)、加密存储、版本控制等。

一般来说OA中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求，部分行业对文档的要求比较高，如：广告设计、图形设计，使用专业的文档管理系统的可能性比较大。

OA与设备资产管理系统的功能重叠

设备资产管理(英文简称EAM)的核心思想是通过信息化手段，优化安排设备运行维护计划及相关资源配置，降低企业设备维护成本，延长使用周期，增加设备使用效益。

EAM的基本功能模块有：资产管理、基础管理、预防性维护管理、工单管理、安全管理、库存管理、作业计划管理、采购管理、检修管理、报表管理、数据采集管理等。

以蓝凌OA为例，基本上包含了上述的大部分功能，在申购中可以做到对审批流程的控制。

OA与考勤管理系统的功能重叠

考勤管理系统一般和考勤机结合使用，考勤签到，每日迟到、早退时间计算，月累计漏打卡次数统计，考勤异常处理，请假管理，以及排班管理等。但一般仅限限于人事的某个人的某台机器可以使用，其他人查看数据则需要通过数据导出，不是很方便。

OA中的考勤管理可以实现与考勤软件的对接，每个人可以直接进入OA系统查看自己的考勤情况。普通员工可以直接操作请假、出差、外出、加班申请，可以和考勤签到数据一起进行综合统计。

如果OA软件中的功能可以或基本满足要求，则可以直接使用OA中的功能，如果功能不能满足，厂商通过少量的二次开发后达到用户的要求，也是可行的方案;但如果需要大量的定制开发、且市面上有非常成熟和成型的软件产品，是不可取的，此时最好采用其他成型的软件产品，如果软件和OA系统之间存在数据的交换，则可以通过OA二次开发来实现，这样既能达到效果，时间和成本上也非常有优势。