人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的，那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统，应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。

人力资源管理的各模块相关功能

1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理，包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外，对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。

2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案，减轻HR的手工档案管理的工作量。

3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的，而且非常的简单方便。

4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了，最初人力资源管理系统的雏形，就是为了帮助算工资的。计算机技术发展到了几天，系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了，还包括管理工资项目，根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。

5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容，都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘，在系统上筛选简历，安排邀约面试等等，通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的，培训课程的安排、培训过程的管理，这些都可以在人事管理系统上操作完成。

6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理;同时管理员工每天的出勤情况，包括请假、迟到、出差各种。

7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转，线下的流程都转移到线上来，这是人事管理系统很关键的一个功能，不仅能提高效率，还能规范企业管理。

♦ 其他功能

1. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据，形成各种的统计报表，这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据，同时也为高层的企业决策提供数据支持。

2. 角色平台配置的功能。对于不同角色的人员，系统应该能够配置不同的门户平台，这样可以使整个系统能够充分地发挥作用，也可以充分发挥所有人员的主动性，这些都能帮助企业降低沟通成本，提升人力资源管理效率。

人事管理系统的功能，包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品，各自的细节性功能亮点都是不一样的，企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。