蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
很多的企业用户在购买OA软件时,忽视了OA系统的本质,单纯的为了购买OA软件而购买OA软件。实际上,OA系统的本质就是软件,不管是产品化的OA还是定制化的OA,都是以软件技术基础为用户提供服务,如果软件的适应性差,用户需求没有得到满足,一切看似完美的理念都是“皇帝的新衣”,不管是SAAS 、云计算、SOA、还是精确管理等这些新概念,企业需要的不是一件披着华丽外表,而没有内涵的软件产品,而是一个能够帮助企业提升管理的软件平台,因此企业OA实施首先需认清OA的本质和作用。
有些厂商在宣传自身产品的时候,不遗余力的把产品捧得天花乱坠,似乎是为用户企业勾勒出一幅发展的宏伟蓝图,让用户沉浸在美好的幻想之中。可是很多用户在实施了OA系统之后,却发现实际实施效果同之初的描述相差甚远。对于这种情形,企业用户不能把责任完全推给OA厂商,首先企业用户没有认清OA的本质,没有明确自身的需求,企业管理者必须在行业、工作、管理等方面充分评估,了解自身企业当前的实际情况,规划出符合自身特点的需求,选择吻合自身需求的OA产品和OA厂商。
保障良好的软件适应性满足用户需求是前提,否则一切无从谈起,只有在清楚自身的核心需求之后,用户的思维就不会再被厂商的不实际吹捧所蒙蔽,就会守着一个最基本的原则,那就是寻找一套符合企业实际情况的OA系统。而不是一套看似所谓功能强大技术先进却没有太大实际用途的OA系统。
不同的企业由于所属行业的差异,管理者经营和管理模式的差异,导致OA需求的多样化和不同用户需求的差异化。企业管理者必须明白实施OA系统的目标,是为了提高企业管理水平,提升企业的综合竞争力,科学合理的制定企业的OA系统需求,是企业OA系统成功应用的前提。单纯产品化的OA其功能和适应性有限,OA产品需具备良好的扩展性和二次开发能力,能够因需而变满足不同用户的需求,如此才能保障OA软件的适应性。
平台化的OA软件不仅有着完善的基础功能,依托软件平台技术有着良好的灵活性和扩展性,相比较传统OA实施和维护简单,实施成本低、实施周期短,实现持续、快速、准确的满足其不同发展阶的需要,是广大中小企业信息化和OA办公的最佳软件平台。
OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、点击科技、九思软件、微软等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,政府机关和国营企事业单位的高端客户,JAVA已经成为主流技术标准,协同办公概念已经深入人心。而OA软件中的企业论坛功能,为企业管理提供了一个双向沟通、信息分享、智慧协作的平台。
深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,是国内知识管理与协同办公领域的第一家专业服务商,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括KMS专业知识管理平台、EKP统一协同工作平台等。十多年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
OA产品就是OA系统,是一种管理软件。OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等。
OA系统作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。向来看重项目成功率的点晴OA软件,继续发挥其易上手、易使用、易设置的优势,提倡“让用户做系统的主人”,提高系统的使用率以及免费OA与用户工作结合的紧密度。OA软件排名好,产品好,不代表你用起来就好,得适合你,满足你企业办公需求。适合的才是最好的。
近年来,国内OA行业迎来了所未有的发展机遇,整个OA办公软件市场可谓规模庞大。这种“庞大”不仅体现在市场的容量上,更体现在服务商的基数上。不过,就时下OA市场现状不难发现,虽然新兴的oa系统品牌众多,但能够展露头角寥寥无几,整个市场品牌格局基本趋于稳定。