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OA技术在实施中的错误对待方式

 

“内行看门道外行看热闹”,不同的人在选择OA时对OA技术有着不同的态度, OA选择对于信息化经验不足或不懂技术的人来说,确实是一件比较麻烦的事情。但OA信息化是一个单位的大事,涉及整个单位对OA的全员化的使用和长期的应用,错误对待OA技术必然给OA实施带来诸多不利的影响。

 

忽视OA技术,认为技术都差不多

 

 

市场上的众多良莠不齐的OA产品,让一些用户认为OA技术的门槛低,使用什么技术都无所谓,殊不知这为日后OA的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA没有过高的要求,但遗憾的是很多用户只考虑了OA当前的要求,甚至连当前的需求都不清楚,实施OA一开始就是盲目的。

 

很多OA表面上初看起来都“差不多”,但OA技术和架构则是差异比较大,虽然技术落后的OA初期采购成本低,但后期的维护和服务成本会更高,会出现“这也不能修改那也不能维护”,要不就是维护成本非常高。此外,技术落后的OA系统稳定性和安全性一般也比较差,随着OA应用的不断深入、数据的不断积累,OA并发用户数的增加,OA系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了,一个不稳定的OA是无法正常使用的。

 

初期忽视OA技术和错误选择,会导致后期付出更大的代价,后续要求高的用户一般只能是替换OA。

 

过分“重视”OA技术,参与具体开发

 

 

 

OA的系统维护不等同与技术开发,一般涉及代码开发的比较少,除非是功能完善或新增功能,而很多日常维护是不需要代码开发的。一些单位上OA,以为是弄几个技术人员去“研究OA技术”,这确实是有点本末倒置了。

 

在OA实施中,首先用户单位是承担OA需求的管理,只有了解了OA的作用、分析自身的业务和管理,才能更合理的定位OA的作用、规划OA的需求;其次是与厂商保持的良好的协作与配合,确保OA功能和需求的准确实现;最后也是非常关键的使用和推广环节,需要组织内部人员对OA的使用,结合后期维护不断深化OA的应用。

 

以上是OA技术的两种错误对待方式,“OA技术是根服务是本”,OA能够做到长时间的稳定运行、安全性如何,系统维护是否方便灵活,后续能否很好的支持二次开发与功能扩展,能否承受更多用户的并发访问等,这些都是与OA技术息息相关的。蓝凌OA软件认为,先进的技术不一定造就先进的产品,但落后的技术构建的肯定是落后的产品,技术是OA生命力的根本保障,不要忽视OA技术,合理的选择和运用技术,不盲目追求所谓的“高端”理念和新技术。

 

OA行业及OA技术为何被低估?

 

目前市场上众多的OA给很多用户一种大同小异的感觉,而很多用户单位在实施OA后,由于自身对OA要求低,或所选择的产品功能过于简单,OA软件的价值没有得到充分的发挥,OA使用的效果差给人一种可有可无的感觉,OA行业和OA技术也因此被低估,不仅最终用户这样评价,甚至一些OA厂商自己也这样看。

 

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OA技术变革企业的管理模式

 

我们说OA软件的出现不仅仅是一种技术和产品的诞生,更重要的是对传统管理模式的变革。任何一个企业的存在离不开管理,现代企业的竞争、发展和壮大也离不开信息化,而OA技术在企业的应用其意义不仅仅体现在企业信息化的层面上,是对企业传统管理模式的提升和变革。

 

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oa实施成功的几个必备条件

 

oa只有成功实施,并在单位内深入和全员大范围的应用,才能发挥应有的效果。虽然影响oa实施成功的因素是多方面的,但笔者认为以下几个条件是至关重要的,也是必备的。

 

一、自身需求清晰是前提

 

oa信息化成了很多现代企业的选择,但oa实施是一个系统的工程,oa成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,首先,用户自身需要对oa和信息化有一定的认识;其次,要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好oa需求的规划,实施oa前需要明确oa达到的效果。

 

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