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企业OA管理系统的扩展性与系统开发平台、开发技术、系统设计等密切相关,且直接影响着OA系统的使用年限;OA管理系统的扩展性也侧面反映了OA开发商的实力和能力。在考虑系统扩展性时,我们应该注意一点,功能大而全并不能代表扩展性强,这两者没有必然的联系。那企业应该从哪些方面判断OA管理系统的扩展性呢?
1、开发技术
目前常见的OA管理系统开发技术是PHP、.Net、JAVA等主流开发语言。采用PHP开发的OA系统扩展性比较差,难以做深入的扩展应用。JAVA开发的OA系统扩展性很灵活,且稳定性强,能够满足企业深入应用的OA需求。政府单位在选择软件时也会首选JAVA开发的软件产品。
2、开发平台
OA管理系统是否采用平台化开发。平台型OA系统是近几年OA系统的主流,简单理解就是一个平台上既包含了OA系统,同时也能依托平台的优势快速扩展新功能。JAVA开发的平台型OA系统扩展性和稳定性更强,不需要通过大量的改代码就能进行二次开发,与通用OA相比,节省了大量二次开发的时间和成本。
平台型OA系统更能反映出OA开发商的技术和经验。因为OA平台的开发需要大量定制开发项目的经验和技术积累,从项目中了解用户的业务,积累和提升技术,才能从用户的需求出发,研发出实用的、性价比高的平台型OA。
3、设计理念
这里的设计理念不是指“协同”“知识管理”这些口号,而是指“从用户出发”,与前文的开发平台有点相似之处。从用户需求出发,在OA系统设计之初就考虑到用户可能会出现需求变化,为用户的深入应用留有足够的余地。能做到这点需要OA开发商有丰富的开发经验,而企业也需要有专业的技术人员才能判断。
能否选择到一款扩展性强的OA系统,与用户是否有懂技术的人才也有一定的关系。企业信息化不可能只有一套OA系统,随着企业发展还会有其他业务系统,OA管理系统的扩展性强,可以直接在现有OA系统上做集成开发,能为企业节省大量的软件开发成本。