近年来，银保监会发布多项管理办法，持续深入推进银行机构做好做实内控合规管理。人民银行、建设银行、民生银行等各大银行纷纷响应，通过一系列举措，强化“内控合规管理提升年”建设。

要严格落实合规性审核要求，规范审核工作流程、强化法律专业队伍建设、切实提高审查质效是关键。合同管理是其中不可忽视的薄弱环节，如人民银行郑州中支就合同管理指出了，要狠抓制度建设，夯实牵头和经办部门职责，增加合同范本种类，实行全流程监督，注重相关法律法规培训，强化防范风险隐患。

6大举措，提效合同管理

各大银行通过制度建设、培训活动、自动化合同管理系统引入等不断提升合同管理水平，确保合同的合法性和有效性，降低潜在风险，保护利益并维护良好的商业关系。常见的6大有效管理措施有：

1.建立管理机制：明晰合同起草、审核、签署、履行、纠纷解决、档案管理和监督检查等关键节点的内容及要求，做到权责清晰、相互制约，对合同管理过程进行监控，并及时报告潜在的合规风险和问题。

2.标准化合同模板：制定标准的合同范本，确保合同的一致性和合规性。这些模板应该包含必要的法律条款和合规要求，并得到法律和合规团队的审查和批准。

3.优化合同流程：制定标准、程序化的合同管理流程，合同的创建、审批、签署、变更和终止等方面，实现合同全链条、全过程闭环管理。

4.定期专项培训：开展合同管理培训活动，向员工传达合同管理的重要性和注意事项。提高员工的合规意识，并确保他们理解和遵守合同管理政策和流程。

5.引入合同管理系统：引入专业的合同管理系统，实现数字化、智能化合同的创建、签署、存储和跟踪。这样可以减少人工手动处理的错误和延误，提高合同管理的效率和准确性。

6.第三方审核和尽职调查：定期进行第三方审核和尽职调查，评估合同管理的合规性和有效性，提供独立的验证和建议，帮助银行改进其合同管理实践。

头部银行合同管理数字化启示

蓝凌智慧合同实验室专家指出，银行合同管理的核心需求在于以助力业务为中心，提效降本，防范风险，提升交易质量。合同管理数字化转型的目标在于“三化”：内外协作在线化、合同业务标准化、业管联动一体化，覆盖合同管理全生命周期，对不同的合同类型实现差异化管理，支撑多层级、跨组织的合同管理需要。

某头部城商行在业务高增长的形式下，过去传统线下的合同管理已无法满足业务部门对合规风险管控方面的高效率、高质量要求；同时，合同管理各环节信息脱节，信息孤岛严重；缺少业务类合同与非业务类合同的差异化管理的支撑载体。

针对以上问题，蓝凌合同管理专家按照该城商行无纸化办公转型的要求，根据业务发展与风险管控需要，开展全行集中化合同管理系统建设，支撑总部及各分支机构对外签订的各类型合同集中统一管理。同时，将合同管理平台的能力开放给旗下村镇银行，为村镇银行的提升合同管理水平提供保障。合同管理系统的建成，为银行带来3大效益：

1.提高合同管理效率：减轻大量的人工查询、人工录入工作量，提高合同流程管理效率。

2.提高合同管理规范化水平：通过建立标准合同库，实现标准合同的编号及版本控制，强化标准合同版本溯源和版本的系统硬约束。

3.实现合同全生命周期管理，提升合同管理数据支撑作用：通过对系统中合同数据的全面采集和分析，除便捷地查询统计外还能对合同的交易对手、履约情况、风险状况等进行智能化分析，为改进合同管理、强化业务决策支撑等提供参考。

蓝凌银行智慧合同解决方案

数智化办公专家蓝凌，深耕银行企业数字化服务多年，已经携手广州银行、东莞银行、晋商银行等建立了集易用、开放、可扩展、易开发等特性于一体的合同管理平台，全场景支持，实现稳定、安全的合同集中管理。蓝凌智慧合同管理平台，拥有十大能力：

1.合同数据中心：全链路数据资产沉淀与应用，数据可视化，提升决策力。

2.合同模板管理：建立合同模板库，实现合同文本标准化管理，防范合同文本风险。

3.条款结构化管理：条款多版本管理，母子条款，条款授权，条款使用统计。

4.便捷在线拟稿：自动套用范本及调用条款、填写权限控制、编辑修订留痕。

5.灵活合同审查：合同评审规则标准化，强大的流程引擎，提升合同审查效能。

6.电子合同快签：实名验证签署，多样化的用印方式，签署进度跟踪，安全保障。

7.合同归档台账：支持合同全量信息归档，按需配置自定义台账，授权查询、多维度筛查。

8.差异化履约管理：履行全过程一张图，全面掌握相关数据，实时感知业务动态。

9.风险动态管理：统一相对方信息管理，大数据审查，多种提示预警，实现事前预防，事中监控，事后救济。

10.智能化管理：实现合同智能抽取、填写、审阅、电子文档比对、纸质合同OCR比对。

蓝凌合同管理平台，拥有强大的系统集成能力，同步支持全面移动化应用，实现合同全生命周期管理，为银行构建企业级合同管理共享服务能力，赋能提升合规经营水平，激发更高效业务能力。