蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
11月18日,“新组织、新能力、新场景”2022蓝凌用户大会盛大召开。大会特邀安信证券信息技术总监许彦冰作为演讲嘉宾,分享了安信证券的数字化创见和转型实践经验。以下为演讲摘要:
证券行业正处于数字化转型的加速期,影响因素有两个方面:其一,资本市场已经发展了多年,目前正是业务创新、快速发展的时期;其二,科技技术的变革之力给券商市场竞争带来了更大的压力和挑战。大家希望通过数字化技术赋能的手段,提高自身的核心竞争力。数字化转型已经成为国内券商的必答题。蓝凌与安信证券合作多年,也成为了我们在企业管理领域转型升级的非常重要的技术合作伙伴。
证券行业正加速走向数字化
证券行业的数字化转型发展历程,主要分为起步、反应、加速、沉浸、成熟5个阶段,其特点如下:
起步阶段:缺乏数字化基础,数字化资源匮乏;感受到数字化冲击,但未形成全公司统一的数字化意识。
反应阶段:具备初步的数字化基础;在关键流程应用部分数字化管理工具;初步将数字化理念植入企业文化。
加速阶段:部分经营环节实现数字化,取得阶段性效果。
沉浸阶段:数字化生态开始形成,全渠道数字化开始实现数字化平台;新的组织架构和业务模式形成。
成熟阶段:带来降本增效等价值;数据驱动文化与决策;实现数字化运营等。
对数字化转型发展进度进行分析,给我们自省自查提供了参考,对发展路径规划具备借鉴价值。
数字化转型是一场“全民运动”
安信证券将数字化转型列为了“十四五”规划的重要内容。我们的数字化转型是自上而下贯彻执行的,坚持业务导向,让技术赋能。我们的核心在于让客户、员工有好的体验、有获得感。数字化规划体系以1个切入点、1个主线、1个体系、1个抓手、1个加速器贯穿:
1个切入点:数字化能力成熟度诊断与评估;
1个主线:业务价值导向的数字化机会与场景;
1个体系:支撑数字化转型的科技能力体系;
1个抓手:促进可持续创新的平台化架构;
1个加速器:业务技术融合的组织级敏捷机制。
在数字化转型实际的落地执行上,我们把它定位为“全民运动”,成立了数字化转型办公室去专项推动相关工作,并梳理了相关原则:
其一是要坚持服务客户、成就客户的经营理念,要创造最大的价值,追求最低成本;
其二是要做到战略上高大上,战术上小快灵;以开放的姿态,融入更大的生态;
其三是要真正以用户为中心,实现端到端打通内部流程,贯穿不同业务条线、职能;
最后是强调业务与技术的融合,用敏捷快速的方式,快速迭代产品、工具、服务,拥抱变化,敢于创新。
数字化重要支柱:企业管理与办公
数字化转型初期,我们的重点放在偏后台、客户优先的领域。随着数字化纵深发展,人力、财务、办公等这些偏后端、深水区的数字化逐步发展。
我们办公数字化的核心有两条主线,一是需求侧或称产品侧,要以员工为中心,服务员工,完成多线的拉通,服务好“人文会事物”等多场景。二是技术侧,组织内部要有一定的自主研发的力量及投入,如果只是单纯购买一个成熟的套件或者系统,很难达到设定的目标,所以我们需要一个专业的团队共同朝着平台一体化、共建共享、数据整合的方向前进。
在办公协作的数字化上,我们着力开展架构梳理及分层,搭建统一的门户、统一入口,完善各业务线的能力,个性化交付到员工端。
共享服务系统中都有完善的流程体系,所以不需要每套系统都重复造轮子,而是将流程抽象出来,运用PaaS能力搭建为底层架构。
数据也是数字化转型的核心所在,是系统智能化与优良使用体验的基础。数据的拉通和治理,需要统筹一体化思考。
我们在这一方面与蓝凌做了很多方面的探讨,实现了统一流程服务,完成多套系统的对接,一年累计提供了140+流程模版;统一身份认证,为下游近百套系统的登录认证提供能力;智能门户通过“拖、拉、拽”等方式支持配置各类个性化门户;RPA平台覆盖20+业务部门,为462个场景提供智能化服务。
多业务场景数字化,打造开放共享办公空间
根据业务发展需求,我们整理了的业务场景地图,排定了优先级,致力于解决员工工作协同中的痛点。
商旅费控平台
基于证券、投行、研究所大量的差旅需求,我们拉通财务、IT、人力资源、办公室一起,梳理了大量的流程细节,打造了商旅费控平台。帮助员工节省时间,减轻财务压力;系统自动检测,让财务更高效;实现简化审批,信息同步及实时数据监测。
移动考勤
基于地理位置移动打卡,实时查看考勤状态,手机端提交考勤流程申请,实现考勤全流程闭环管理。
人力资源门户
集成HR专业领域流程、能力、咨询、资料及事项,为员工在人力资源板块信息查询与服务获取提供专项服务门户。
员工服务
通过智能机器人-工作助手,对重要信息提前预警提醒,包含员工转正、合同到期、工资条推送、考勤异常等人力领域信息;以及从出差申请到报销结算的财务全流程提醒。
数字化系统的建设,归根结底是要让员工协作效率提升,信息传递更加通畅。在办公环境的布置上,安信证券也是践行着这一想法。我们以开放、共享、即时沟通、自助服务和运营思维为主导,打造了开放式办公位、智能工位系统、anywhere协作空间等,实现数据可视化后台管理,提升运营效率,让沟通、洽谈更便捷。
我们建设了沉浸式智能会议体验,它体现着文化、系统、设备、空间构造的深度交融,实现多端预定、多终端入会,支撑着员工日常各类形式会议的需求。智能会议设备、人性化会场设计、红外感应及时更新会议资源等的应用,真正做到降本增效。
安信证券致力于将敏捷思维注入到办公的每一片空间,通过敏捷看板、读书分享、培训学习、目标对齐、运动交流等环境的渗透,让线上线下融合,促进思维与实践融合。
数字化实践核心要义在于,通过各种资源的投入,能赋予员工一个满意的、智能化的办公新体验。
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