引言：又至一年高考时！与莘莘学子一样，众高校也在历经“数字化大考”。为助力高校数字化管理升级，蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案，助力高校提升管理水平，赋能高校高质量发展。

近期，北京、上海、广州、浙江、江苏等多地出台教育信息化“十四五”规划、教育数字化转型方案等，教育新型基础设施建设、教育数据互联互通、教育数字化管理升级等内容被重点提及。

1.“智慧高校”管理升级6大核心需求

作为高等教育人才培养基地，各大高校亦在积极加强信息化、数字化建设，推动管理革新，助力教学提质提效，其在管理升级上有6大核心需求：

（1）流程提效：教务、科研、人事、财务、后勤等一系列流程全面实现电子化，提升流程申请、审批效率，提效跨部门跨层级跨地域协作；

（2）信息速达：统一信息门户，构建公文管理、督办管理、新闻管理等平台，让公文、新闻等各项重大信息快速传达；

（3）资源共享：搭建车辆管理、固资管理等平台，实现教务用车以及其他固定资产的统一管理与调度，实现资源合理配置；

（4）知识赋能：对教学知识资产、案例成果等进行集中管理，挖掘教职工隐性知识经验，促进知识沉淀、共享，加强教职工培训学习等；

（5）系统集成：集成教务系统、学工系统、教师邮箱等，实现单点登录及各系统间的数据互通；

（6）数据洞察：通过报表集中展现教学课题进度分布、学生就业情况、专项资金使用情况等数据，方便领导层实时查看，辅助科学决策。

2. 蓝凌智慧高校数字化管理解决方案

针对以上核心需求，结合与厦门大学、四川大学、北京大学光华管理学院、中欧国际工商学院、深圳技术大学等众多优秀高校的成功合作实践，基于数字化办公平台EKP、知识管理平台KMS，蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案，助力高校实现数字化管理升级，赋能教学提质提效。

▲方案架构图

▲知识管理在高校的应用

3. 蓝凌智慧高校数字化管理典型应用

（1）统一门户，构建信息、资源聚合入口

高校涵盖教务系统、教学系统、学工系统、人事系统等众多信息化系统，系统间来回切换非常不便。通过统一门户、统一身份认证，可将众多第三方系统集中整合，实现单点登录、统一推送待办事宜；并可根据不同岗位、不同部门的工作范畴，集中发布相关信息，方便教职工共享信息与资源，集中高效处理手头工作。

（2）流程在线，提效教务协作

蓝凌拥有专业的咨询团队，可协助高校梳理规划教学、人事、后勤、科研、财务等各类流程并E化落地，结合移动审批功能，可让请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等各项流程在OA及企微、钉钉、飞书等移动办公应用上轻松发起、审批，提效教职员工跨部门跨地域协作。

（3）灵活办文，校、院多级公文快速流转

蓝凌公文管理平台，支持《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的15类公文的起草，涵盖拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等工作，结合移动审批，实现教育系统内各项公文的快速收发，确保信息高效、及时传达。

蓝凌可结合高校具体需求，开发“移动手写签批”功能，满足领导对于手写签批的需求，保障公文信息安全。通过ipad进入相应公文编辑页面，即可对内文进行手写批注、批阅、修改，点击“签批”，可快速手写审签。

（4）车辆统一调度，促进资源合理配置

教职工公务用车、通勤用车……高校用车场景多，车辆管理亦是一大难题。通过构建车辆管理平台，可实现对车辆信息、驾驶员、用车申请流程、车队车辆的统一调度，并对车辆费用、车辆保养、维修等信息进行统一管理、统一查询，促进资源的合理配置。

（5）科研项目闭环管控，助力目标高效达成

高校各类基建项目、科研项目、信息系统项目众多，项目周期长，牵涉部门、人员广。通过搭建项目管理平台，高校可实现从立项、计划、执行、变更、重启、考评、终止等全生命周期电子化管理，有效支撑各部门业务开展，推进项目目标高效达成。

（6）教学知识库，实现教研成果沉淀

基于蓝凌知识管理平台KMS，蓝凌可助力高校搭建多个知识库，将教育法规与政策、学校管理制度与流程、教师科研方法与成果、学科教学设计与题库、师生成长档案等进行科学分类、统一管理，方便教职员工随时进行查阅与运用，实现知识的整合管理，同时有利于提高知识利用率，让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。

通过搭建在线培训学习平台，实现学习、考试、评分、归档等全程在线，为教职工教学赋能。

（7）新生智慧遴选，保障评审公平高效

一些高校为实施“拔尖创新人才培养”，会设立相应的荣誉学院，新生入学后，通过相应的面试、评审环节后，方可录取。蓝凌可助力高校打造全生命周期新生智慧遴选系统，支撑新生报名、心理测试、专家评审、名单公布等多个环节全流程电子化进行，提升管理服务效率，保证公平公正，提升师生满意度。

▲智慧遴选系统全流程示意图

（8）移动办公，支撑跨时空沟通协作

基于蓝凌KK、钉钉、飞书等移动办公平台，接入第三方系统，教职工可通过移动端登录，处理各类教学事务；并可按角色灵活配置学生、教师、教务等各类信息门户，助力信息的高效传达。

（9）数据中心，赋能领导层科学洞察

通过打造数据中心，汇总教学课题进度分布、学生就业情况、全校员工学历比例、专项资金支出情况等各类数据，并以图表形式清晰呈现，方便领导层实时查看，辅助科学决策。

4. 厦大、川大等名校已成功应用

蓝凌智慧高校数字化管理解决方案已在厦门大学、四川大学、清华大学深圳研究生院等众多知名高校中得到成功实践论证。

厦门大学：通过四大支撑系统（门户系统、工作流引擎、文档管理、系统管理），构建公文管理、个人信息管理等七大功能模块，提供灵活、稳定、安全、高效的一体化智慧办公，助力学校更好发展！

四川大学：四川大学选择与蓝凌进行合作，打造了全新的智慧OA平台，以OA建设为契机，以无纸化办公作为突破口，实现了三个全覆盖（设备、单位、人群）的初期目标。全新的智慧OA仅上线4个月，用户数已达83700人。

北大光华管理学院：携手蓝凌打造全新的在线培训学习平台，囊括培训班管理、课程管理、学习管理、讲师管理、积分管理等模块，助力北京大学光华管理学院提升培训管理效率，赋能学员高效学习。