蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
勘察设计院,到底如何构建最适合自己的知识库?如何让知识库在业务运营中发挥更大作用?如何让知识库拓宽设计思路……蓝凌新一代勘察设计行业知识库,将给出全新答案!
知识库成设计院标配,如何能升级“玩”出新高度
勘察设计企业是典型的知识密集型、项目作业型企业,从设计方案实现到项目推进,知识的作用无处不在,构建知识体系、集中存贮知识、推动知识的学习与应用,支撑员工成长与组织发展,已经成为行业共识
中国有2万多家勘察设计院,几乎每一家设计院都构建了自己的知识库,从网盘、资料库到业务系统文件夹,到专业的知识库,尽管形态不一,但多少都发挥了知识的作用。数字化时代的到来,让组织知识产生的速度更快、知识应用场景更复杂,如何升级设计院的知识库,成为设计院必须解决的一个关键而迫切的命题。
作为数字化工作专业服务商的蓝凌,融合上千家行业标杆最佳实践与创新数字化技术,推出新一代蓝凌勘察设计行业知识库,助力勘察设计企业灵活快速构建知识库,把设计院各类零散的知识点通过知识组装的方式形成各类业务知识应用库,实现知识的资源化管理,组合式呈现,丰富知识的应用场景和呈现的多样化,满足勘察设计企业的知识应用需求。
1、行业场景多,应用知识库落地快
支持丰富的行业知识应用场景,内置行业级知识分类的初始化内容,可快速构建勘察设计企业的应用级知识库。
2、模板可配置,一分钟出标准方案
七大模板各有所长,作品模板能快速配置作品集、方案模板一分钟配出标准方案,问题模板是设计问题固化的利器…支持单页签、多页签展示,呈现多类型知识库。
3、灵活可拓展,更多应用随手可得
支持拓展n种场景式的页签模板,页签模板可灵活组合,支持增添更多应用场景的知识库,让知识库价值无所不在。
蓝凌“六库全书”,助力业务更高效、管理更精细
通过规章制度库、作品集、方案库、项目库、项目百科、问题库,蓝凌打造勘察设计行业“六库全书”,涵盖勘察设计企业核心知识内容,提升设计院管理精细化、业务协作水平。
1、规章制度库,让全院工作更规范
【使用人群】全公司
【应用场景】统一管理公司各类管理要求、工作标准、强条范例和质量体系文件等标准性文档,提升院所的运营管理水平和知识应用能力。
2、作品集,在线展示实力助力赢单
【使用人群】市场经营人员
【应用场景】收录公司内部各业务领域的优秀作品,展现代表作的基本信息、作品概况、作品简介等信息,向外部展现品牌和实力,助力打单,提升赢单率。
3、方案库,助力设计人员快速提案
【使用人群】设计人员
【应用场景】收录内部创编和外部引入的各类型设计方案,提供设计参考,开拓创作思路。
4、项目库,赋能项目管理全程高效
【使用人群】主要是项目管理人员、设计人员
【应用场景】多页签展现项目全貌,包括但不限于项目基本信息、项目成员、项目文件、项目总结,为同类型项目提供参考借鉴,以避免重复劳动和重复犯错,方便展现项目阶段关键知识,集中沉淀项目隐性知识。
5、项目百科,助力项目团队快借鉴
【使用人群】主要是项目管理人员、设计人员
【应用场景】清晰设计项目过程中的各类知识点,通过回顾和复盘项目中的经验、技术难点等内容,帮助项目团队更快借鉴项目实践,形成项目的标准化和规范化实施。也可用作各种项目专有名词的主题应用。
6、问题库,避免重复犯错确保质量
【使用人群】主要是项目管理人员、设计人员
【应用场景】通过问题的呈现,进一步开展各类强条和标准规范的嵌入式学习,同时触发专家的隐性经验显性化沉淀,加强设计业务的经验固化,避免重复犯错,提升设计质量和效果。
七大模板灵活配,蓝凌多场景赋能设计院知识应用
蓝凌勘察设计行业知识库,支持通过方案、文档、作品、问题、文件、人员、维基七大模板,快速配置不同类型的知识库,让设计院的知识应用场景更丰富,打造最符合自身需求、最好用的知识库。
1、方案模板:图片与文字混合排版展示,有表单记录方案基本信息,以呈现方案的多维特征,便于设计师高效复用方案,提升设计效率;一般适用于方案库,设计成果库等
2、文档模板:正文+附件展示,用户可下载相关附件文件使用;一般适用于构建市场经营库,专题研究库,规章制度库等文档型知识库。
3、作品模板:文字+图片展示,打造设计院专属作品集,展现品牌实力,为打单做好宣传和推广;一般适用于作品集、项目库等。
4、问题模板:通过文字描述问题和解决方案,辅助图片说明,让设计师更好地获取经验教训和快速找到问题解决方案,提升设计质量和效率;一般适用于问题库。
5、文件模板:相关项目文件统一归档和管理,方便按项目维度查找和下载使用;一般适用于项目库、专题研究库等。
6、人员模板:展现项目成员列表或其他人员列表,加强人与人、人与项目的连接,如项目库中的通常会有项目成员页签;一般适用于项目库。
7、维基模板:维基百科形式,是一种知识规范,通过目录索引,方便用户找到相应的知识,如《勘察设计行业百科》,用户也可参与协同编辑;一般适用于项目百科、项目库、规章制度库等。