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随着地铁项目高速发展,地铁项目异地审核签署带来诸多问题,铁路勘测信息化建设迫在眉睫。中铁第一勘察设计院集团有限公司携手蓝凌打造的轨道交通远程设计审核平台,助力设计文件审核签署提速增效。
中铁第一勘察设计院集团有限公司(铁一院)成立于1953年,总部设在陕西省西安市,是新中国成立的第一批大型综合性铁路勘察设计单位,为世界500强中国铁建全资子公司。企业综合实力位于全国勘察设计百强前列。
铁一院承担了全国30余个城市的轨道交通业务,涵盖地铁、轻轨、市域轨道交通、有轨电车、磁浮等多种类型的规划研究和勘察设计;在全国11个省区开展了20余项旅游轨道交通研究和设计,成为“交通+旅游+N”模式的领军者; 持续拓展新型轨道交通、生态环保、TOD、站城融合(片区)开发等新兴业务领域。积极实施“走出去”战略,紧跟“一带一路”倡议步伐,在全球40多个国家承揽了超过2000多公里的铁路、公路、地铁等项目勘察设计咨询监理任务,逐步向国际高端咨询领域转型升级。
依托蓝凌EKP协同办公平台能力,针对专业内的异地设计文件审核,铁一院以提高企业信息化建设为导向,以企业管理为核心,集项目管理、流程管理、文件审核签署、移动办公、沟通协作等内容于一体,构建了中铁第一勘察设计院信息化管理平台。
平台实现了应用覆盖全集团,随时随地移动办公,设计文件在线审核等协同办公场景,极大地提升了签署工作的效率,加强了设计文件质量全生命周期管控。
全业务流程在线化,打破地域时空限制
在调研过程中发现,传统的设计文件审核、签署主要存在以下问题:
因此业务逻辑注重通过全业务流程在线化处理,实现设计文件提交—修改—审核—质量评定—文件签署—文件归档—最终签名版文件拆分及存档的全生命周期管理,大大提高了设计的时效性,完善了文件的全过程追溯管理流程。
五大功能,助力设计文件异地审核
▍在线打开CAD、OFFICE和PDF格式文件并进行审批
在线化的文件查看和批阅摆脱了本地环境对文件查看的束缚,真正实现了对文件审批修订的在线化流程,为设计审批工作效率带来了实质性的提升。
CAD文件在线批阅
WORD文件在线批阅
PDF文件在线批阅
▍自动提取审批意见并生成校审记录卡和质量评定卡
校审记录卡和质量评定卡等体系文件自动提取生成;审核意见线上化不可更改性,审批过程全追溯性;各级审查人员远程批量签署等功能大大促进了质量评定工作的开展和审计。
校审记录卡
质量评定卡
▍对设计文件自动进行一键批量签署
▍CAD图纸按图名图号自动拆图归档
▍审核流程全程可追溯
设计审核与项目结合,直观了解项目进度
由线下纸质化、零散化管理方式变为线上项目管理,不仅实现了无线化办公,更是实现了在项目过程的协同,直观了解项目进度,实现对里程碑监控,同时以在线化的阶段任务跟进,实现对项目整体进度的全局管控和过程文件收集。
三大价值助力铁一院信息化建设
线上办公提高审核效率:改变传统的审核方式,由线下转为线上无纸信息化办公,极大简化和提高工作效率,具有里程碑意义;
全过程追溯严控规范性:全过程追溯记录,所有文件及审核意见有据可查,严格把控设计文件审查的规范性;
节省出差时间费用成本:节省因异地签署导致的人员出差方面时间、差旅费等成本。
未来,铁一院将继续携手蓝凌,推动BIM等三维图纸的审核、知识库及问题库的建设等,结合设计文件不同专业类别、不同组织架构的审核过程,建设动态专业知识库,将设计文件审核过程中的方法与经验形成知识管理,打造更加高效的信息化管理平台。