蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
2020年,中国集成电路产业实现销售额8848亿元,同比增长17%;自给率仅15.9%,2025年要达成70%的目标!
除加大技术、资金投入,寻求创新突破;也需不断提升组织协同效率与管理水平……
半导体龙头构筑“OA大脑”,为创新加速
深圳一家半导体控股集团,业务范围覆盖安全芯片设计及应用、集成电路电子设计自动化(EDA)系统研发及应用、 FPGA 快速原型验证及仿真系统研发及应用、 第三代半导体产品研发和生产等。
作为国家规划布局内的重点软件企业、国家高新技术企业,为了支撑企业制度落地与内部控制;满足上市公司合规要求;进一步提升组织在线化程度,推动“人、财、物、事“全链高效协同,激活企业效能与创新力,集团选择与蓝凌,一起构建数字化办公平台,用”OA大脑“,赋能企业创新与发展。
项目数字化应用亮点
1、门户在线,统一集团、子公司信息与协作
集团孵化培育了多家优秀企业,在美国、英国、以色列、韩国、日本以及中国台湾设立办事处或销售代表处,为了让全体员工同步公司政策、信息与流程协作,构建了统一工作门户。
集团门户:统一集团信息、公文、知识的推送,让全员认知高度协同,多领域协同流程待办集中推送、快速发起与审批,让跨部门协作高效推进,推动全员工作效率提升。
移动门户:集团以深圳运营总部为核心,在上海临港、西安高新区、香港科学园等国内多个城市布局;通过接钉钉,打造移动办公平台,让协作随时随地更便捷。
2、人事在线,用数字化留住半导体专才
半导体行业的发展对专业人才需求较大,通过数字化的人事管理,可以助力企业“选、育、用、留”,集团用OA构建人事在线,支撑人才全周期管理、福利管理、考勤管理,更好地服务人才、用好人才。
入转调离:通过社招、校招面试合格的人才,可以通过入职管理、试用管理、转正管理、劳动合同签约、调薪管理等流程,快速融入企业,并构建完整的人事档案,帮助人才更好地规划职业发展,更好地在适合自身的岗位上发挥专业价值。
福利管理:包括年假、生育小时假、公司集体户口、员工宿舍、司机加班餐补等福利,都可以快速在线申请、审批;让员工体会到企业的关爱。
3、行政在线,为芯片设计与经营提供保障
通过构建公文管理、会议管理、办公用品管理、用印管理、接待管理、证照管理等,提升企业数字化行政管理水平,做好后勤保障,支撑公司合规、高效经营与管理。
用印管理:公章管理在企业风险管控中尤为重要。为落实上市公司合规要求,集团基于OA实现了公章全周期在线管理,支撑公章、合同章、财务章等在证明出具、产学研合作协议、合同签署、产业数据上报、科研项目申报等多场景的高效应用。
接待管理:产业化测试、客户来访、政府机构调研、行业专家评审、校企技术交流等,如何做好访客管理,集团基于OA让接待工作有条不紊,从接待流程申请,到接待任务分配,从门禁管理到日程提醒、酒店安排,全程合规、高效。
4、资产在线,全程数字化,管好研发设备
针对企业研发、生产设备、办公设备、器材多,使用频繁、折旧快,传统管理方式效率低的情况,新OA支持各类资产从采购、入库、领用,至归还、调拨、维修、变更、处置、盘点等全周期在线管理,确保资产高效使用与保管。
资产采购:支持项目组、研发部门、管理部门等快速在线发起采购申请,移动审批,同步采购合同、采购付款等流程,让研发、生产等设备快速到货入库,全程透明高效。
资产维修:设备、用品有问题,可在线快速发起维修流程,让工程师或供应商及时响应、处理,确保问题高效处理,不影响业务工作的有效开展;维修记录台账可查,一目了然。
资产盘点:支持一键导入、导出资产卡片,方便资产数据利用;为每一件资产建立卡片,支持按闲置、在用、维修、报废等维度查询;接入钉钉、微信等移动端,快速发起盘点任务,扫一扫二维码,让资产盘点更便捷。
伴随着项目应用不断深化,新OA将进一步发挥价值,赋能集团数字化转型,更好发展。
1、提效在线化协同:人、事、物多领域在线,让组织协同更高效;
2、赋能精细化管理:统一信息、规范、流程,让企业管理精细化;
3、加速智慧化转型:夯实智慧化平台,支撑转型升级,更快发展。