一、专票电子化节省财务成本

传统的增值税纸质专用发票在领用、传递、管理过程中会花费大量的人力成本，丢失、损坏等不可预见因素导致的无形成本支出更是难以统计，专票电子化后，这些成本消失的同时还为企业快速适应无纸化办公和网络办公创造条件，从而节省财务成本。

二、专票电子化减少财务人员工作量

首先，传统纸质专票需到税务机关申领，人工输入发票信息进行开具，在取得发票时要人工进行查验，而使用电子发票后，财务人员可免于频繁地出入税务机关，利用线上平台就可轻松完成发票申领、开具、查验等工作。

其次，财务人员需要对纸质的发票进行整理、汇总后才可以将其作为原始凭证和作为申报纳税的主要依据，而使用电子发票，财务人员可以通过线上平台将电子发票的信息直接提取出来，轻松完成申报纳税、缴纳税额、甚至是办理出口退税等业务，自动生成记账凭证、账簿和报表，极大地减少企业财务人员的工作量。

三、专票电子化提高财务管控能力

目前的纸质增值税专用发票传递流程为：供应商-客户-财务系统-附于凭证，该流程繁琐耗时，财务人员的很大一部分时间都浪费在整理发票、核对发票这些机械的工作上，真正投入到沟通交流、财务分析、解决流程中需要人的主观能动性的问题上的时间有限，一方面加大了财务人员的负担，阻碍账务人员发挥其应有的积极作用，一方面缺乏风控预警机制，无法及时规避黑名单发票、异常发票等带来的涉税风险。

而专票电子化之后，会涌现出各种各样的电子发票自动化处理流程，这些流程都会不同程度的提高财务管控能力，保障企业财务工作的正常运营。