蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业内控是为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内控做得好的公司,一般有以下特点:
决策有依据,执行有方法,结果有评价;
事前有计划,事中有监控,事后有稽查。
财务内控是企业内控的核心,企业经营状况,最终需要通过会计信息反映,财务内控与与资金活动脱不了干系。资金活动主要包括“筹钱、花钱、管钱、挣钱”四个环节。今天,蓝凌软件财务共享事业部总经理刘智从“管钱”的角度,浅谈企业财务管理的数智化实践。
企业财务内控的关键点
二、降本增效背景下的七大智能费控场景
从财务电算化到财务信息化、财务智能化,这背后是技术与管理的演变与进化。蓝凌智慧财务集业务化、集成化、智能化、作业化于一体,帮助企业轻松化解各类财务工作痛点,降本提效控险效果更加显著。
第一,业财一体,智能呼叫更便捷。智能呼叫支持财务制度、费用标准、报销流程等智能问答,员工快速获取财务知识,轻松唤醒财务流程,减轻财务咨询类重复工作,方便员工、会计日常财务流程。
第二,多票识别,智能填单更省力。支持卡包导入、扫描、拍照等多种方式,支持多类型的纸质、电子票据识别,发票明细自动填充报销单,一键生成报销单彻底告别手工录入,再也不用担心信息输入错误等问题。
第三,规则引擎,智能校核更合规。全新规则引擎,融合了预算管理规则、标准控制规则、发票校验规则等,通过智能校核,实时提醒预算是否需要追加、出差是否超标、发票是否真实等,减少人工操作,让企业管理更精细、更合规。
第四,任务分工,智能派单服务好。构建任务池,基于人员能力、岗位标准、职责分工等,实现智能化任务派工,推动财务作业流水化,基于绩效统计、服务评价等不断优化服务,快速响应员工、供应商、客户等各种服务请求,让财务有更多时间专注于增值服务。
第五,财务审单,智能预审流程快。整合流程数据及票据自动识别生成数据,借机器人预先审核业务真实性、报销单规范性、票据合规性、单据完整性、金额准确性、预算有效性等内容,减轻财务工作量,提升流程效率。
第六,会计引擎,智能记账更高效。会计引擎,驱动费用报销、借款、付款、收款、收入、开票、回票、汇票……高效输入,预制财务凭证、财务审核修改、写入总账系统都更方便,告别手工账的低效。
第七,企业服务,行采餐体验更好。接入第三方在线服务商,比如携程、飞猪、京东、天猫、饿了么等;打通企业系统、预订系统及财务核算系统(SAP/EBS/EAS/NC等),员工免垫付、免贴票甚至免报销,财务免审单、不用繁琐支付入账;费用透明、效率提升,领导放心。
刘智介绍道,康佳集团便是基于蓝凌费控系统,逐步实现了对费用的智能管控:搭建了预算管理、事前申请、借款、费用报销、合同付款、凭证中心等模块;梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程,明确关键流程与管控点;智能化的数据收集与统计,转换为有效决策措施;一体化的费用管理,不仅提高了财务管理效率,更以财务为源动力,驱动业务,提升集团整体产能