蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

ERP和OA,企业到底该怎么选?

首先OA和ERP在系统设计的初衷上就有着根本的区别。

OA对于行政管理上的功能相对侧重,ERP对于生产运营管理的功能更加专业。

两个系统关注企业经营的不同维度,OA支持的是覆盖企业每个的办公室工作的,而ERP则覆盖企业每个车间、仓库等生产场所的系统。 

比如OA中费用报销,订单审核之类的审批流程,OA中记录的是审批流和影响审批结果的来龙去脉,单一的审批结果对OA来说毫无意义。ERP不同,它要的是结果,一个财务业务一体化的可执行命令(Order),对于ERP来说,准确的命令是ERP高效执行的前提。所以两者的联系就是命令的快速导入,做接口或者手工输入都可以。现在的企业IT应用已经越来越精细,越来越繁杂,如果企业中IT分系统很多,会很不方便,一来增加业务流程的数量,二来增加流程执行的成本,三则对于更深层次挖掘出这些IT系统关联数据信息的商业价值造成巨大困难。所以也不能说没有关系,从IT整体规划的角度来看,OA和ERP不是两个没有关联的系统,恰恰相反,业务上有着紧密联系。 
中小企业发展中,有人建议先上OA,原因很直接:简单。

蓝凌智能OA操作起来不复杂,很多定制的流程也是十分友好,如果说用两三个月梳理企业管理思路,让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题。 
总之,如果企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标,可以参考几个指标来选择实施项目:1.时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;2.成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的。3.人力成本,OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。4.决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。