一、规范了企业管理，提高了工作效率

通过OA办公系统打破了传统线下低效审批环节，克服跨区域、跨层级的审批问题，把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

二、消除信息孤岛、资源孤岛，实现数据共享

通过OA办公自动化系统彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”问题，实现企业资源共享与信息查询；实现对企业最重要资产――知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失。

三、无纸化办公，降低企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，消除由于企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材造成的浪费。实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约办公耗材成本，也解决大量文件存放的空间问题和查找问题。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

四、打破时间与空间的束缚，实现智能、移动办公

OA办公自动化系统不再拘泥于传统模式下的办公室行为，打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公，实现智能办公、移动办公；实现办公信息化和科学化。