蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

用蓝凌生态OA做访客管理,让接待也是生产力

华为说:接待也是生产力!客户接待能力,是检验“以客户为中心”的第一把标尺。

 

用传统方式做客户接待,亟需破解三大难题

 

企业之间的竞争加大,考验的是从客户接待到业务交流、产品体验与交付服务等全方位能力……传统手工方式或简单的在线化,对访客、接待等工作水平进一步提升有限,亟需解决以下痛点:

● 电话预约拜访、信息手工录入等,客户信息分散,不利于统一管理与后续接待工和的细致安排;

● 用EXCEL、邮件等管接待工作,任务落实效率低、有遗漏;事后无反馈,不利于工作持续优化;

● 客户来访,需申请门禁卡、WIFI权限等,流程冗长审批慢,影响活动进度,客户观感体验不佳。

 

业务接待用生态OA,智能高效、客户满意

用蓝凌生态OA做客户接待,支持事前、事中、事后全周期管理,从客户来访提前预约、扫码入群,到接待准备工作在线分配,对齐到人,到接待满意度在线反馈,拉通智能门禁、用车管理、会议管理等流程,全面提升接待能力,让客户满意。

 

1、来访预约,自动建群,让服务提前体验

企业销售人员,在线发起客户参观流程,客户名称、参观日期、地点、行程、准备事项等一应俱全,流程审批通过后,系统自动生成接待群。

客户企业收到邀请通知,点击加入企业生态组织,在同一个OA上,双方可以在线沟通、推送行程,让访问行程步步到位。

 

2、接待任务,在线分配到人,确保无遗漏

行政部收到接待通知,查看接待工作,包括欢迎标语内容、会议现场布置、办公环境检查、物业来访报备,相关人员做好准备工作,确保接待活动进行。

 

生态OA也支撑接待费用从预算、申请、支付、报销一体化管理,全程透明,合规又高效。

 

3、智能门禁、免密联网,让客户体验更多

支持客户人脸信息快速录入,完成身份校验。未来参观时可通过人脸识别、二维码扫描等多种方式进入企业。系统也支持免密一键接入WIFI,快速联网,让现场沟通与工作更便捷。

 

客户参观结束后,可以在线填写接待评价,反馈活动效果,以便后续持续优化接待工作,获得更好的客户体验。

 

用蓝凌生态OA做客户管理,可以实现以下价值。

接待规范化:从预约管理到安全管理、费用管理,接待工作全程规范化,确保工作合规与服务品质。

接待流程化:支持销售人员、行政人员、高层领导流程化协作,确保接待工作上下对齐,客户满意。

接待智能化:集成人脸门禁、免密网络等技术,让客户体验更智能的办公环境,现场沟通便捷高效。

六大场景,生态OA引领者赋能协同更高效

拥有全新基因的蓝凌生态OA,较“内外协同”更能支撑未来多组织强连接与生态协同,以客户经营为中心、以微服务架构领先的MK-PaaS为基座,经由EKP(大中型组织数字化办公平台)+EOP(企业生态运营平台)双轮驱动,蓝凌生态OA将支撑组织更高效协同与创新。

 

作为生态OA引领者、数字化工作专业服务商的蓝凌,将发挥与恒大、万科、立白集团、越秀地产、民生银行等企业的合作经验,用好的产品与服务,更多优秀企业与组织加快数字化转型。