蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
协同管理软件,核心词是管理,作用域是协同,也就是“协同管理”。所以,软件本身只是协同作用的,主要的还是企业本身的管理模式和管理手段上。“协同管理软件”其实可以理解为,日常业务数字化、高效化、快速化、便捷化。软件本身不帮助优化流程,也不帮助协调工作。
那么缺点也是非常有值得吐槽的:OA系统使用过程中最头大的是,集成太多功能很可能都用不到,用不到就应用不好,应用不好就没有解决问题而又多一一些过程,反效率。
一个OA用的好不好在于业主,大概是
1、企业是否有清晰的使用范围。
比如质控部门不仅负责质量监督,而且要参与生产管理,提供改善建议和具体措施。生产部门对产品质量也致力于自主管理,通过逐步提高过程能力,以持续稳定提升产品质量,并且对其他部门提出的建议只要可行便能快速合作改善。
一句话,所谓协同,就是发挥组织的最大功能。协同在当下的管理中的内涵已得到了极大的拓展,它是保障有效执行的关键环节。
如果协同软件不能够和ERP系统整合起来,将会造成两个信息孤岛,在耗费大量的人力成本之外,还不能够保证工作的有效性。而企业建立的系统越多,孤岛也越多,这时候,企业的信息化建设其实是已经失控了。
现在的OA协同软件除了接口以外,更是通过自定义平台上的流程工具来实现数据的整合,这就使其数据整合能力相比接口的方式有了本质的提升。
协同就是团队一起完成某一项目的意思
1、所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。
协同OA管理系统建设方案包括:门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、 门户管理
通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
一、立足企业自身发展需求选择协同办公OA软件,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,像选择一款真正为企业所用的OA系统软件。企业相关部门管理者参与讨论:
1、企业的定位、发展方向以及规模大小
2、选择的OA需要满足企业部门的多层次需求。
1、有易用的团队任务共享看板
2、能够自行组织项目,并纵览项目当前进程
3、操作流畅,不会因为网络问题等原因丢失进度与资料
远程办公逐渐在全球各地成为趋势。据人力资源服务公司Kelly Services的全球劳动力指数(KGWI)调研,在全球范围内有超过四分之一的受访者表示,每周至少有部分时间采取远程办公方式。来自美洲、欧洲、中东、非洲和亚太约12.2万名受访者的回应显示,远程办公在亚太等地区渐成趋势。此外,知名开源软件的工作方式也以远程工作为主,Linux、kubernetes以及GitHub上各种优秀开源软件的开发者都分布在全球不同国家和地区,远程工作已成为开源软件企业的主流工作方式。
要进一步推动我国远程办公软件从不可用到可用、从可用到能用、再逐步发展到好用,避免出现疫情过后远程办公软件再次束之高阁、沦为摆设的现象,应做好以下三点。
一是完善产品功能,提升稳定性、实用性和友好性。建议以实际需求为导向持续完善即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台、协作office、移动办公平台等主要功能模块,不断丰富在线办公、诊断、教育等应用场景;做好产品容量规划,提升产品承载能力,保障产品使用连接稳定性;搭建友好的用户界面,不断提升用户渗透率。
不管是对大公司,还是对小团队,在人力成本急剧上升的今天,他们都面临着降低运营成本、提高工作效率的巨大压力,而团队协作效率的高低将直接决定着企业内部工作效率的高低。为满足企业和团队在协同办公工具方面的个性化需求,国内外市场最近几年也陆续涌现了众多的协同办公类软件工具,其中既有一些传统大公司做的协作类软件,也有很多初创公司开发的新生代协同办公类工具。
确立内部管理制度以及业务流程,搭建好内部管理架构,明确各部门分工。各个部门的架构简单明了,且有设立串联其他部门的沟通岗位职能(可兼任)以及对于相关任务分析反馈的工作流程。系统的选择就尤为重要了,不仅需要满足业务各种流程管理需求,而且需要用户使用门槛更低,系统维护的成本低。
如果企业每个部门都能够相互联系组织到一起,构建一个信息结构网,企业管理者可以通过这个网来了解每个部门需要完成的工作, 和自己想要的信息或任务模型,最终企业也可以通过这个结构来了解企业全局性的工作内容,有效的把握了企业的整体格局,才能做出科学的决策。
协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公平台。
首先来谈下协同(OA)软件对组织中各个岗位的共性价值公司部门制度流程的落地:制定、执行、监控和优化 个性化信息推送:用户只关注他需要关注的信息 如何进行知识积累、利用、分享和创新 部门、组织的透视:能否实时展现每一个人、每一个部门的成长和工作情况 如何保障员工的自我学习成长 公司的企业文化塑造和推广 敏感关键数据的保密性和安全性 有效工作成果领导是否方便能够看得到 下属员工任务执行情况 系统对其它异构系统的整合能力
协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同。以坚果云协同办公为例,支持文件的存储、共享、协作等一系列操作,而且还支持跨平台办公,同一用户的所有客户端间同步文件,任何一个设备中创建、编辑文件,都会自动同步到其他设备,保持完全一致。作为一款安全、高效的协同办公软件,对于有文件协同办公需求的团队和企业,蓝凌OA值得一试。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:
第一,沟通
好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像WX等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。