蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
不同OA项目复杂与难易程度差异非常大,OA实施的周期从几周、几个月甚至是历时几年,OA成本投入从几百万或几十万的项目型OA,到几万元的产品型OA,到几千元、几百元、甚至是免费OA。一般来说,包含个性化需求的OA项目实施难度大,单纯产品化的OA项目实施比较简单,而不同厂商受自身产品、技术能力和项目经验的限制,对OA项目的实施难度程度存在差异,但用户需求是决定OA项目复杂程度的主要因素。
用户自身要求决定OA项目的难易程度
1、对OA的要求低
有用户对OA的要求不高,或前期只是想简单的使用OA,或是用户单位自身的信息化经验有限,无法提出与自身相关的个性化需求,OA使用的用户数比较少,单位的部门和组织架构简单,这类OA项目的实施相对也就比较简单,有很多的OA产品可供选择并满足他们的基本要求,但这类OA使用的功能简单发挥的作用也有限。
2、对OA的要求比较高
一些用户单位本身存在复杂的组织架构和管理模式,有的希望将业务系统也纳入OA系统中,有的包含了多系统的集成开发,以及多用户的高并发要求,甚至对OA系统的安全也有着比较高的要求。由于用户对OA的整体要求比较高,导致OA需求的复杂、实施难度大,这类OA项目的实施周期长、投入大、风险高,但由于OA结合了自身的需求使用一般非常深入,后期在使用中会不断依据实际需要去完善和深化OA应用。
复杂的OA不仅对厂商的综合能力有要求,用户自身也需要具备一定的信息化经验,需要能掌控OA项目的整个过程。
用户个性化需求和复杂程度,决定项目的难易程度
这种情况在OA项目中普遍存在,尤其是当用户对OA有一定的要求时,用户提出的要求超出了厂商OA产品的范围,需要额外不同程度的进行OA的二次开发,或定制开发(完全没有的功能,需要重新开发)。包含了定制开发的OA项目实施周期长、难度大,对OA厂商技术团队的要求高,后期系统维护的工作量大。很多以OA产品化为主的厂商,甚至会不惜遏制用户的需求尽量避免定制开发。
因此,蓝凌OA软件认为用户自身的信息化经验以及对OA的要求,决定了OA项目的复杂和难易程度,不同厂商由于产品成熟度、技术能力和项目经验的差异,OA项目的实施难度也会存在差异。但用户对OA的要求不是一层不变的,随着用户单位的发展和变化,以及自身信息化经验的提升,对OA要求的也会水涨船高,厂商和用户对OA需求的取舍也需“量力而行”。
科研项目以项目课题为主,金额大,每年投入几个亿的研发费用,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
OA系统科研项目管理功能亮点
1、项目全流程管理,提供统一标准
通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。