当今社会阶段，众多企业开始追求移动OA办公系统，来助力于企业信息化建设。并且也可以提升企业员工办公效率，提高企业经济效率。

       其中，OA系统中的公文管理，也对企业产生了很大的影响。

 什么是公文管理？顾名思义就是对公文的创制、处置和管理，也就是公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整的周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其变得更加完善，并获得功效的行为或过程。

协同OA办公系统中的公文管理的最基本的要求，及时要完成生命周期的管理。

公文的类型是有很多的，如政策、任命、请示、汇报、调令以及法令等等。一般对政府和国企来说，公文管理的要求就会变得特别高，因为政府和国企大部分是靠公文和会议来管理运作的。

公文管理在正度和国企里边本身是一个复杂的体系，其牵扯到的部门和人员也是极为广泛。与此同时，公文的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况如何等等，这些在传统的公文管理上是无法体现出来的，甚至也无法进行跟踪。

       因此，要实现公文管理的电子化还需要多维度的思考，以协同OA办公系统为例，其在这些方面有着独特的方式：

      公文管理电子化要从多个维度思考

      1.拟稿

对于目标公文稿件，可能会需要作出对应的修改。稿件的修稿需要有特定权限的人执行。并且修改的过程应该有不同正文版本，并保留修改痕迹。

像发文单填写，政委起草，确定是否会签，会签人员有哪些，确定发送范围等等。

       2.会签

对于需要会签的版本，肯定是需要保留修改痕迹的，并且有权限的人是可以查看痕迹的。同时，还会涉及到手写批注，查看正文，修改政委，提供会签意见的功能。

3.审稿

收到会签意见后，然后再综合会签意见并修改正文，确定签发方式、圈定签发人事哪位或哪些领导。

   4.签发

对于已经完善了的公文稿件，相关领导可以提供相关签发意见，或是驳回意见。

5.编号定档

对已经签发了的稿件，需要进行文件编号，并定档。

6.盖章

对于重要文件，含有敏感信息，肯定是需要公司签章、盖章。且需要有对应权限，才能查看。

      7.规定格式套红

企业内部公文，必须要有公司规定的格式，起到公司形象特征和格式特征。做到公文规范。

    8.分发签收与查阅

稿件分发出去，就需要有签收的反馈。可以有知道应阅、已阅、未阅等自动反馈机制。

9.公文归档查询

可以很方便的按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索和归类。