蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
公文管理、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
公文管理,是指对公文进行收发、分类、编号、处理、流转、归档、调阅和定期销毁的完整过程,一般由办公室文书专门负责,年终存档后由资料室负责管理。
公文处理,单指在公文管理过程中的处理一个环节,包括领导圈阅、签批、责任单位承办等,主要痕迹都留在公文处理单上。一般由文书负责传递,领导签阅、部门承办三方参与。
第四十四条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第四十五条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
第四十六条 上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级机关经负责人或者办公厅(室)主任批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
公文处理工作的具体任务主要有以下几项:
1. 收文的签收、登记、批抄、承办、分发、催办。
2. 发文的拟稿、审核、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、封发。
公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理具体包括:公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息。
加强办文人员对公文管理的重视程度是做好公文管理的前提基础。公文是一种重要的信息载体,其在反映企业单位经营状况、提供决策依据及指导行政管理活动等方面发挥着非常重要的作用。离开了高质量的公文管理,企业单位的办公效率也就无法得到保障。
力求时效性是公文管理工作的一大准则,每一份公文在形成、传阅、办理及存储的过程中,都是有特定时效限制的,如果公文管理人员在时间观念的把握上不够到位,就极有可能影响到公文的质量和实际效用的发挥。因此,对于每一份公文都应该及时、规范地加以办理,公文较多时则根据其紧要程度确定先后处理顺序,尽可能地做到不延误、不漏发、不误发、不搁置。这是对公文管理科学性和时效性的具体要求,也是简化办文程序、缩短公文处理周期的有效措施。
什么是公文管理?顾名思义就是对公文的创制、处置和管理,也就是公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整的周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其变得更加完善,并获得功效的行为或过程。
电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程,“收文、交换、发文”三大功能模块,将组织的业务信息串联起来。
在电子化流程的灵活设置下,让各个规模的国企单位通过同一个平台,统一撰文格式、流转路径,实现各司其职、各负其责、协调配合的公文流通状态。
现代企业凭借着快速发展的移动互联网而在快速发展着。与此同时的是,OA办公系统也成为了多数企业所追捧的对象。
这是因为,OA系统能够助力企业人员的办公效率,同时也能促进企业的经济效益。这是很多企业人员都了解和明白的,也是众多企业对OA系统产生青睐的原因。
蓝凌OA系统具有文档管理、移动办公、流程审批、协同工作、会议管理、流程管理等多种企业日常办公功能应用,功能非常强大。
公文管理在政府和国企里本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。
如今,政府机关、企事业单位为了改变传统的办公模式,开始寻的实施不仅可使企业在公文管理方面更加便捷、高效,更是为企业节约大量的时间成本,减少资源消耗。
随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
公文管理标准要求高、需求多:
公文处理量大,涉及环节多,上传下达难,导致流转周期长;
智慧政务电子公文系统,一站式解决电子公文方面的难题,让政务电子公文办公更为顺畅。
电子公文系统核心功能
收文管理、发文管理、短信催办、公文管理、通讯簿、交换服务、监控服务、统计分析。
随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。蓝凌公文管理方案有如下的实施价值
OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文,比如发文、收文、便函、通知等,从发文格式到发文路径,一条流程就能快速实现拟稿、会签。
行政办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计,能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游;