一、电子化公文管理系统实施亮点

电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，“收文、交换、发文”三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。

在电子化流程的灵活设置下，让各个规模的国企单位通过同一个平台，统一撰文格式、流转路径，实现各司其职、各负其责、协调配合的公文流通状态。

1、制定收、发流程，公文流转标准化

国企单位内部各个部门、各个分子机构之间有着密切的公文流转需求，实现统一管理的第一步就要固化流程，形成电子化流通体系。

现在，OA公文管理系统已经涵盖日常多种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。

1）一键发文，便捷、安全

健全的公文体系，不仅让每类公文都有对应的流程，严谨的发文格式也能通过电子表单一一统一。公文标题、经办部门、保密级别快速填报，一键生成标准公文，快速实现标准化传输。

公文补签，流转更灵活

为了提高国企单位内部的信息签审的灵活性，每条以公文上报的信息，审核中如果想添加或者删去某个审核对象，随时都能操作，不用再去后台一一调整，又快又方便。

传统公文环境，一怕审核慢、二怕格式不规范。借助公文管理系统，所有公文在系统都有撰写模板，随时套用，再也不用为格式操碎心。

此外，所有签发的公文，系统会自动选择套红模板，快速生成标准的红头文件，样式规范，使用方便。

2）智能收文，信息清晰、目标执行快

在企业收文过程中，查阅审批效率直接关系指令下达质量，为了简化收文工作，通过信息门户帮助组织汇总收文信息，无论你在哪，用手机就能查收信息。

所有收文，OA管理系统已经用一张表单帮您汇总，文件内容、各个领导的审批意见、紧急程度等信息一目了然，为企业打造极速收文体验。

为了方便流转，每条公文都有自己的信息二维码标签，收到的公文扫一扫就能即刻做好信息登记，名称、编号、发文单位等信息智能录入，再也不用依靠扫描存档。

重要指令一键转办，提高执行效率

针对上级下达的重要指令、任务，在阅文的同时就能快速转发给责任部门，无需重复转达，提高任务执行效率。

小结：围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用，提高使用灵活性。

2、特色应用组合，和纸质公文说再见

在实现公文电子化管理的过程中，深入结合公文办理的整个过程，从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境。

签章电子化，助力高效审批

电子签章系统的接入是真正实现公文电子化的重要工具。将散落在各个机构、各个部门的所有签章，借助安全认证进行信息电子化，使用、存管全面统一。

在发文、用印的过程中直接从系统就能调用签章，或者发起电子签名，确保电子公文的严肃性和安全性。

为了保障文件安全，系统中每项下发的公文，系统都会自动将word转换成PDF格式，盖章、流通全程以PDF格式流转，修改痕迹一查便知。

组织规模越大，信息的流通过程越复杂，在整个流通过程中到底谁修改了信息，一旦出现错误，又该怎么追责？

电子公文环境下，会记录下公文的每次修改操作，谁修改的、修改的哪里一查便知，追责体系完善，提高信息传达精准性。

小结：化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。

3、全程监控，操作透明、高效省心

对操作过程进行全程监控，是公文电子化带给国企单位管理的重大转变。

收发过程动态监控，知进度、好干预

整个过程都有监控记录，公文下发过程中，在哪个节点、谁还没有操作都能清晰显示，另外，如果出现信息有误要收回、暂停扩散的情况，管理层可以随时通过系统强制收回，把信息快速控制在最小范围。

利用智能报表对组织机构的办公效率进行监控，谁负责审批、处理时效如何都有记录，上层管理人员可以及时监控，掌握整个机构的信息流通效率。

小结：确保操作记录，让业务在电子环境下透明化，降低信息流通风险。