现代企业凭借着快速发展的移动互联网而在快速发展着。与此同时的是，OA办公系统也成为了多数企业所追捧的对象。

这是因为，OA系统能够助力企业人员的办公效率，同时也能促进企业的经济效益。这是很多企业人员都了解和明白的，也是众多企业对OA系统产生青睐的原因。

而其中OA办公系统中的文公管理也有着不可或缺的功能。

       那么，OA办公系统的公文管理有哪些特色呢？

       一、公文管理的定义

公文管理，顾名思义就是公文的产生、处理和管理的行为或过程。即从公文的形成、操作、处理、传输、储存到档案的转换或销毁、以特定的方法和原则制作、处理和保存公文。

     OA办公系统的公文管理有哪些特色？

这样就能使之完善和取得效果的行为或过程。而协同OA办公系统中的文件管理，其最基本的要求是完成整个生命周期管理。

       二、公文管理的要点和困难

公文管理在正度和国有企业是一个复杂的系统，其涉及部门和人员是极为广泛的。同时，公文的起草和审核是否规范，如何签署和接收，如何实施等。

而传统的公文管理不能得到反映和跟踪，因此，要实现公文的电子化管理，还需要多方面的思考。

以下这些内容则可有这些参考：草案、标识、审稿、问题、编号、密封、分发签名、参考、打印、实施、文档归档查询等。

   三、公文管理的发展

只要政府机构和权利存在，公文则会永远存在。而随着无纸化办公的发展和协同OA办公系统的普及，公文的开发将完全电子化，即：公文的数据格式统一，各单位的公文可以对接，电子签证的合法性和权威性得到广泛承认。

在OA系统中更广泛地推广办公文件的电子管理，也需要手机或其他便携设备来支持布局文件。这也意味着电子文档管理将是一种趋势。

        四、OA管理系统的实施亮点

电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，其收文、交换、发文这三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。

在OA电子化流程的灵活设置下，让各个规模的国企单位通过一个平台，统一撰文格式、流转路径，实现各司其职、各负其责、协调配合的公文流通状态。

      1.制定收、发流程，公文流转标准化

在国企单位内部的各个部门、各个分子机构之间有着密切的公文流转需求，实现统一管理的第一步就要固化流程，形成电子化流通体系。

现状，OA公文管理系统已经涵盖了日常的多种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。

   2.特色的应用组合，与纸质公文说再见

在实现公文电子化管理的过程中，OA深入结合公文办理的整个过程，从安全、易操作解读出发，从而能全面护航电子公文环境。

   ①签章电子化，助力高效审批

电子签章系统的接入是真正实现公文电子化的重要工具。能将散落在各个机构、各个部门的所有签章，借助安全认证进行信息电子化，进行使用、存管的全面统一。

     ②PDF智能转换，文件安全防篡改

为了保障文件安全，系统中的每项下发的公文。OA系统都会自动将Word转换成PDF格式，盖章、流通全程以PDF格式流转，修改痕迹等一查便知。

 ③修改留痕，确保信息准确

组织规模越大，信息的流通过程越复杂，在整个流通过程中到底是谁修改了信息，一旦出现错误，又该怎么追责？这样就能一目了然。

以OA为例，在电子公文环境下，OA会记录下公文的每次修改操作，谁修改的、修改的哪里一查便知，其追责体系完善，提高信息传达精准性。

   3.全程监控，操作透明、高效省心

对操作过程进行全程监控，是对公文电子化带给国企单位管理的重大转变。其收发过程动态监控，可以知进度、好干预。另外，办公效率智能统计，也减少了信息的搁浅。

4.移动端的灵活应用，能随时开启便捷审批

移动办公的实现，帮助企业、公司突破了办公的空间、时间的限制。这样无论在哪里，手机则就是自己的公文包，能够随时发文、查阅和信息共享的随时随地的进行。

同时，企业已经可以直接用手机进行手写批注，符合传统公文管理习惯，这样在时间、工具限制就更小，从而显得更为智能。