蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业办公自动化的特点与作用
移动OA办公系统,是用系统软件代替了传统的手工工作帮助企业处理内部事务,如:文件文档的共享,部门协作,报销,业务流程,移动审批等,提高管理者、市场人员等对于突发性事件和紧急性事件的处理能力,最终做到帮助企业提高工作效率,使企业效益的最大化。
OA办公系统帮助企业打造一个有效地信息发布交流和协作办公平台,能够使员工尽可能全面的了解企业的发展动态;OA软件中的通知、公告、论坛以及问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息及时的传达给相关的部门、员工。这不仅能帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。
基于OA系统的移动性和即时通讯的功能,企业人员可以自由设定移动OA软件的各个流程转向,只要员工在系统后提交审批,流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室签名,盖章以及等待的时间。企业员工可以针对流转过程的时时监控和跟踪,解决了多部门之间的协同工作的问题,而达到高效的配合;这样不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。
在传统的办公模式下,文档的共享、再度利用都十分困难,而办公自动化则让大多数的文档实电子化,企业成员则可以随时随地的分享、查阅,通过网盘、加密的形式就能有效的实现文档的保管,再后续就能按权限实现文档的使用和共享,另外通过权限进行使用和分享。这不仅可以帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率,还能保证文档资料的安全;
基于移动OA办公系统的跨地域办公模式、移动化办公以及信息同步的特点。企业相关人员能够在各时各地都能快速有效的获得完整的信息,从而能提高企业整体的反应速度和决策能力,实现高效的协同办公。
关于企业办公自动化的未来趋势?
oa办公自动化的趋势:
1、依托于即时通讯平台
在移动OA办公系统建设方面,已开发出微信版。它具有以下几大模块:微信小助手、工作流程、办理中心、协同工作、在线打卡、知识管理、工作汇报、日程安排、会议通知、工作便签、通讯录、论坛公告和个人消息。
2、以工作流为核心工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念,它起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。工作流技术为企业更好地实现经营目标、行政单位提高办事效率提供了先进的技术手段。
3、引领一种新的工作方式淘宝改变了我们购物的方式,微信改变了我们的交友方式,那么,移动OA系统发展的终极趋势是什么呢?毋庸置疑,就是改变人们的工作方式。在移动OA办公系统建设方面,从最初的WEB网页版发展到了现在的微信企业号,始终着眼于移动OA系统的发展趋势,持续深耕研发能力,以为更多的用户提供更好的服务。
对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,复杂的流程容易影响组织上下沟通协调,而oa自动化办公系统就能大幅度提高工作效率。那么,oa自动化办公系统是什么?下面就让小编来为您解答一下OA的概念。同时,小编也把企业移动办公平台PC端下载链接放在底部,有需要可以下载。
办公自动化软件,也被称为OA办公自动化软件,主要采用Internet技术和JAVA计划,运用工作流的概念,使机构内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集信息,并及时处理信息,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。
首先,OA办公自动化软件能够实现工作流程的自动化,其能解决流程工作的实时监控和岗位、部门之间的协同工作问题,实现高效率的工作衔接和企业运转。
随着企业的发展,传统办公模式的弊端越来越明显,主要表现为以下方面:档案管理缺乏,领导层很难根据工作实际情况合理安排工作任务;公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢、大量纸张被浪费;请假销假、报销不仅要填写专业单据,而且审批程序复杂,造成报批效率极低;办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理,稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端?
OA系统软件在市场在发展过程中,经历了多次概念、内涵的变迁。其专业的协同办公技术及服务优势也开始愈加为大众认可,越来越多的企业意识到,想要实现企业信息化转变,最基础的便是搭建一套合适的OA办公自动化系统。
可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。