蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
工作流程贯穿整个oa办公自动化系统,是系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利,oa办公自动化系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件等,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是oa办公自动化系统的高级核心工作流,可以多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,主要创建了行政类、人力类、财务类等流程。系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,大大提高审批效率。
OA办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。随着OA办公系统的普遍使用,OA办公系统在工作中的好处也是愈加明显,越来越多的企业选择定制OA办公系统,那么问题来了,定制OA办公自动化系统到底哪家强呢?
对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,复杂的流程容易影响组织上下沟通协调,而oa自动化办公系统就能大幅度提高工作效率。那么,oa自动化办公系统是什么?下面就让小编来为您解答一下OA的概念。同时,小编也把企业移动办公平台PC端下载链接放在底部,有需要可以下载。
办公自动化,实际上,就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到提高办公效率的目的。
办公自动化,可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。
为什么OA办公自动化系统对中小企业很重要?
1、实现企业协同管理
现在是信息化管理时代,OA办公系统包含,通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等,都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。
OA办公自动化系统的主要功能
1.建立内部通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.建立信息发布平台。使企业的电子公告、刊物、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在企业或机关内部员工之间广泛传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3.实现工作流程的自动化。解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文处理、收发文、审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,来规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
OA办公系统是指办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。
对于传统办公方式而言,其耗费的人力、物力,以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作,导致效率低下,从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。
办公室OA系统就是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式,用办公室OA系统辅助企业内部办公,可以简化企业办事流程,提高企业工作效率,实现无纸化办公。
办公自动化软件,也被称为OA办公自动化软件,主要采用Internet技术和JAVA计划,运用工作流的概念,使机构内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集信息,并及时处理信息,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。
移动OA办公系统,是用系统软件代替了传统的手工工作帮助企业处理内部事务,如:文件文档的共享,部门协作,报销,业务流程,移动审批等,提高管理者、市场人员等对于突发性事件和紧急性事件的处理能力,最终做到帮助企业提高工作效率,使企业效益的最大化。
OA办公系统帮助企业打造一个有效地信息发布交流和协作办公平台,能够使员工尽可能全面的了解企业的发展动态;OA软件中的通知、公告、论坛以及问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息及时的传达给相关的部门、员工。这不仅能帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。