科研项目管理用OA系统，全过程、多维度科学化管理

科研项目以项目课题为主，金额大，每年投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。

OA系统科研项目管理功能亮点

1、项目全流程管理，提供统一标准

通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

在项目规划阶段，项目申请流程提交后，流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。

项目课题台账

通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在系统中形成项目信息台账。可清晰直观的查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等。

在项目执行过程中，通过个性化的门户，不同身份的人能够接收到不同的信息。例如财务负责人，首页将自动呈现科研经费数据报表；项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。

为了提高项目执行效率，可根据实际情况将项目进行分解，分配给相应的人员。

项目结束时，项目经理需要按照分类要求提交归档文件，包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。提交到文件审核人，自动形成知识库。

项目评估阶段，选择要结题的项目，会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。

小结：项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。

2、项目人员工时绩效统一管理

在线工时填报

系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。

绩效考核

以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。

通过在系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

小结：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。

3、科研物资采购报销一体化管理

物资信息管理

物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。

物资采购

通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。

采购报销

填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。

小结：精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。

4、实验资源管理

在科研机构实验室管理中，经常会出现实验资源安排不合理，浪费资源时间成本等情况。

通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理。

针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。

小结：优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。

5、成本精细化，加计扣除一体化

随着国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。

传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。

现在，借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

科研项目预算管控

为了在事前进行费用控制，根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。

将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

科研项目付款管理

根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，系统中记录了科研经费使用记录：

与经费数据对接：与财务系统进行数据对接，同步年度科研经费相关数据。

预算同步更新：当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时，自动扣减相应预算。

项目经费明细查询：项目卡片中，对科研项目所有相关费用进行汇总统计，项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况。

oa项目管理系统选哪家比较好啊？

一款软件好不好，就要看这款软件的易用性、安全性、稳定性、灵活性、开放性等等。 还要看它是否符合办公习惯、是否满足办公需求、是否方便维护、是否具有先进的开发技术等等。

oa项目工作流有哪些，怎么做？

工作流（Workflow），指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。如今，OA系统已经被企业广泛应用，企业在选型OA系统时除了需要重视技术、产品、服务之外，重中之重的还有“工作流”引擎。

1、oa项目工作流主要解决的主要问题是什么?

为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。采用OA办公系统，使用者只需在电脑上填写有关表单，表单会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。

oa协同办公系统项目背景

移动互联时代社会经济的快速发展，以信息化为突破口，通过建设OA协同办公系统推动企业的业务流程再造与组织结构重组，以提升竞争力，成为了当今企业快速发展的必由之路。目前，在云计算、人工智能等各种新技术、新趋势的影响下，企业信息化建设面临深刻改变，OA系统各种应用、数据、流程、人员的融合，深化了一体化协作，前端傻瓜化+后端平台化让协作更灵活…

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oa系统功能模块有哪些？oa系统功能介绍

以蓝凌oa系统为例，主要包括以下模块功能：

一、以流程为基础的协同模块

以流程为基础的协同，能够规范企业审批流程，优化传统审批方式，提高工作效率。如流程管理、任务管理、项目协作、公文管理、会议管理、时间管理、行政资源管理、工作沟通等。

oa项目工作流有哪些，怎么做？

1、oa项目工作流主要解决的主要问题是什么?

为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。采用OA办公系统，使用者只需在电脑上填写有关表单，表单会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。