蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

银河金控携手蓝凌,共建数字档案系统

银河金控作为中央金融企业,档案管理是工作重要的一环,为了充分发挥档案工作的价值作用,保证档案工作的质量,企业需要在不断创新中推动档案工作的高质量发展。

作为数智办公领域的专家,蓝凌软件携手银河金控,采取信息化、数字化的管理手段和技术,提高了银河金控档案管理的效率和质量,同时,确保档案的真实性、可靠性和完整性。

 
项目简介
 

此次合作,蓝凌软件根据银河金控的需求构建了数字档案系统。该系统基于蓝凌软件的先进技术和专业服务,为银河金控提供了一站式档案管理解决方案,旨在提升企业档案管理效率和质量,适应数字化时代的发展需求。

 

档案定义管理:根据实际需求定义档案门类及门类的著录字段信息。

 

档案全生命周期管理:涵盖档案收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定和销毁等各个环节。通过严谨的工作流程,确保了档案的真实、完整和安全性,同时提高了档案管理的效率和质量。
统计报表:多维度统计图形化报表,以展示系统档案管理的全貌。通过直观的图表和数据分析结果,可以快速了解档案的分类、数量、使用情况等各个方面的情况,为决策提供有力支持。

系统管理:全面的系统备份和安全审计服务,以确保档案数据的安全性和完整性。同时协助企业实现了组织、权限和角色管理等功能的优化,确保了档案系统的正常运行和合理使用。

移动端应用:手机端使用档案系统的解决方案,方便用户随时随地进行档案利用和借阅审批等操作。通过手机端的应用程序,用户可以轻松地查询、阅读、下载和分享档案信息,提高了档案的利用效率和便捷性。

 

蓝凌软件将继续深化和完善数智化办公应用,推动数智化管理创新,为央国企、金融、制造、医疗、教育、电信、交通等各行业及领域组织提供高效、安全的办公支持!