中小企业是社会经济发展的生力军,专精特新企业是中小企业的“领头羊”。截至目前,我国已累计培育专精特新“小巨人”企业1.2万余家,专精特新中小企业超9.8万家,创新型中小企业达21.5万家,优质中小企业梯度培育工作取得积极成效。

为助力中小企业提升创新能力和核心竞争力,今年工业和信息化部启动“科技成果赋智”“质量标准品牌赋值”“数字化赋能”中小企业的“三赋”行动。作为转型的主战场和主力军,如何高质量完成数字化转型成为众多“专精特新”企业思考的问题。

专精特新“小巨人”汇北川

新能源汽车电子技术领域创新代表

近期,新能源汽车电子技术创新型领军企业:深圳市汇北川电子技术有限公司(以下简称“汇北川”)携手蓝凌共同建设的OA项目顺利验收,全新智慧办公平台上线,将进一步赋能企业管理更高效。

汇北川成立于1998年,是从事新能源汽车电驱动、电安全核心零部件研发、制造、销售的高科技企业,也是工信部认定的国家级专精特新“小巨人”企业,公司总部位于深圳,在无锡、惠州设有分公司,在北京、上海、成都、宁德等地设有营销网点。

随着汽车电动化智能化快速发展,汇北川积极研发智能传感器国产替代技术,增加新产品线,经过二十多年精耕市场与技术创新,汇北川已成为新能源汽车关键电子零部件国产替代头部企业。

企业发展迅速,人员不断增多,跨部门协作越来越成为常态。为提升企业经营管理效率与全员协作水平,选择与数智化办公专家蓝凌合作,共建数智化办公平台,提升协同办公效率。

一个平台强化组织协同提效多场景协作

统一门户,让组织协同集中高效

信息门户:将日常工作信息与资源集中推送,包括流程审批、新闻公告、待阅待办等,实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。

个人中心:基于岗位职责和工作内容,设置个性化场景,快捷发起流程、处理工作待办,支撑员工“一站式”办公。

移动门户:集成企业微信,接入流程管理、会议管理、公文管理等应用,实现组织在线、消息在线、沟通在线和业务在线,满足企业随时随地高效协作。

流程在线,让管理固化审批更高效

提供强大的流程和表单自定义功能,涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理,进一步规范管理,优化审批方式,提高工作效率。

流程中心:将流程发起、流程审核、流程跟踪、流程反馈、流程查询等集中处理,方便各业务领域流程在线化操作,让制度固化,信息可追溯,支撑跨部门、跨职能的协作效率提升。

流程审批:支持PC、移动端流程审批,更方便、更高效;支持符合企业特色的个性化流程的配置,满足多场景下的跨部门流程应用。

ISO文控,管好文件,把好“质量关”

伴随公司业务的不断发展及规模扩张,相应的质量体系文件管理工作也面临更加严格的要求。通过ISO文控管理平台,提升ISO质量体系管理工作效率及合规性。

文件全生命周期管理:覆盖文件从创建、审批、发布、更新(当前版本完善、新版本)、借阅、回收、废止的全生命周期流程,通过流程电子化实现文件全过程记录留痕,便于追溯;

文件版本管理:版本更新跟文件发布一样走审批流;版本修订过程中的文档进行锁定,避免文件新旧交替过程中的错用;文件的各版本以及各版本的修订记录都在系统里留存,可查看、导出;

文件权限管理:根据文件分类设定相应的维护权限、阅读与使用权限;对附件的下载、打印、复制权限进行控制。

协同在线,“事 、物、 会”管理更高效

任务管理:围绕公司战略,分派指标任务,任务分层分类,全过程跟踪协同,实现任务快速下达、分解、执行、反馈、跟踪、完结、评价。

会议管理:通过会议管理规范管控会议的发起沟通、纪要、执行各方面,实现会议室的预约和安排,会议数据沉淀和查询,帮助汇北川有效安排会议资源。

行政管理:统一行政应用,构建日程、用品、资产、证照、印章等管理,提高行政办公效率。如资产管理,可盘点、盘盈、盘亏,更好把握企业资产情况,随时了解企业资产盈亏。

以数智科技促进企业更好发展,项目在双方密切配合及共同努力下顺利实施,蓝凌项目能力也得到客户的大力认可。

伴随全新OA办公系统的上线,必然会进一步提升企业核心竞争力,驱动价值创造,为企业创新发展注入新活力。