蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

高校数字化管理升级遇难点?蓝凌OA来助力!

近期,北京、上海、广州、浙江、江苏等多地出台教育信息化“十四五”规划、教育数字化转型方案等,教育新型基础设施建设、教育数据互联互通、教育数字化管理升级等内容被重点提及。

 

作为高等教育人才培养基地,各大高校亦在积极加强信息化、数字化建设,推动管理革新,助力教学提质提效但其在数字化管理升级上遭遇多重难点。包括:

 

  • 如何进一步提升流程效率:高校囊括教务、科研、人事、财务、后勤等一系列流程如何提升流程申请、审批效率,提效跨部门跨层级跨地域协作
  • 如何加强资源的合理配置:高校教务教学使用车辆、办公资产等各类资产多,如何实现资源资产的统一管理与调度
  • 如何加强知识赋能:如何加强教学知识资产、案例成果沉淀?如何挖掘教职工隐性知识经验,促进知识沉淀、共享
  • 如何实现多系统间数据互通:高校教务系统、学工系统、教师邮箱等各类系统众多,如何打破数据孤岛……

 

针对以上核心需求,基于数字化办公平台EKP、知识管理平台KMS,蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案,助力高校实现数字化管理升级,赋能教学提质提效

▲方案架构图

 

▲知识管理在高校的应用

 

统一门户:通过统一门户、统一身份认证,可将众多第三方系统集中整合,实现单点登录、统一推送待办事宜。

 

流程在线:梳理规划教学、人事、后勤、科研、财务等各类流程并E化落地,结合移动审批功能,让请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等各项流程在OA及企微、钉钉、飞书等移动办公应用上轻松发起、审批

 

公文管理:蓝凌公文管理平台,支持15类标准公文的起草,涵盖拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等工作,结合移动审批,实现教育系统内各项公文的快速收发。

 

项目管理:通过搭建项目管理平台,高校可实现从立项、计划、执行、变更、重启、考评、终止等全生命周期电子化管理,有效支撑各部门业务开展,推进项目目标高效达成。

 

知识管理:蓝凌可助力高校搭建多个知识库,将教育法规与政策、学校管理制度与流程、教师科研方法与成果、学科教学设计与题库、师生成长档案等进行统一管理,方便教职员工随时进行查阅与运用。

 

新生遴选:支撑新生报名、心理测试、专家评审、名单公布等多个环节全流程电子化进行,提升管理服务效率,保证公平公正,提升师生满意度。

 

蓝凌智慧高校数字化管理解决方案已在厦门大学、四川大学、中欧国际工商学院等众多优秀高校中成功应用。蓝凌将结合与众高校的成功合作实践,不断深化和完善各项应用,进一步助推高校数字化管理升级。