蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
在数字化浪潮的影响下,传统广电行业无论是内容以及服务,还是底层软硬件构建都发生着重大的变革。特别是新媒体的崛起,其多元化、个性化、交互性强的特点改变了受众接受信息的习惯,导致传统广电行业过去单向的传播方式正面临巨大的挑战。如何将数字化技术与广播电视融合,成为了电视台亟需解决的问题。
南宁市重要宣传舆论阵地,升级数字化管理
南宁广播电视台作为南宁市重要宣传舆论阵地,承担着宣传各理论和路线方针政策、决策部署、统筹组织重大宣传报道,引导社会热点、传播南宁声音等重要职责。
南宁广播电视台作为市政府直属正处级单位,归口市委宣传部领导,是市委重要宣传舆论阵地,承担宣传党的理论和路线方针政策,宣传市委、市政府的决策部署,统筹组织重大宣传报道,引导社会热点,加强和改进舆论监督,推动全媒体融合发展,加强国际传播能力建设,讲好南宁故事、传播南宁声音等方面的重要职责。
随着数字化转型加速,南宁广播电视台积极响应党的指导方针,通过各数字化手段,加速传媒产业数字化转型升级,不断加快推动媒体深度融合发展,成为广西第一家地市级广播电视台。
为了更好地满足数字化时代的经营管理新需求,南宁广播电视台携手数智化工作专业服务商:蓝凌升级OA,实现了单位办公系统统一化、数字化、移动化。
六大核心应用场景全面提效运营管理
■ 统一门户,让各组织协作更便捷
新OA通过构建信息门户、个人工作台等,将日常工作信息与资源集中推送,实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。进入工作台,可快速处理待办待阅、获取信息、发起流程。
信息门户集中推送公告、单位新闻、待办待阅、规章制度、党建信息等,让单位战略上传下达,统一思想与文化,高效对接信息与资源。
■ 流程在线,让管理固化、审批高效
通过调研及梳理,围绕南宁广播电视台各业务环节、组织架构等,形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,明晰各部门权责,让流程待办更集中,提升单位管理水平,提效运营。
根据电视台的业务场景,按照流程类别梳理各类流程模板,实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期在线管理,提升流程流转效率,助力业务高效运营。
流程监控中心,可以看到平台全部流程,包括在途、异常、结束流程等。可随时监控到整个单位流程效率情况,及时查找到效率低下问题。
■ 公文线上流转,全线签批高效灵活
蓝凌公文管理平台,支撑南宁广播电视台公文全程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;平台支持国产化流式文件、版式文件、电子签章,从拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作,全面支持单位政策宣贯,让工作部署更高效。
平台支持追踪发文流转审批情况,可图形化查看发文、收文数据,了解部门公文统计情况。支持移动签批,领导出差也不耽搁,急事急办,过程可溯,保证公文时效性。
■ 智能会议管理,解决会海难题
广电单位运营中,大会小会不断,各类会务事项繁杂。通过构建“会议管理”模块,对会议发起、沟通、纪要、执行实行全方位管控,实现会议流程及文档的科学、规范的管理,促进全员协同。
■ 督办管理,让组织执行力飞升
通过定制督办管理,构建督办立项、指派任务、任务反馈、阶段反馈、督办进展、考评等一系列高效闭环,实现各部门在系统填报督办事项完成情况,实现任务查询、反馈、终止等任务管理,强化各项标准有序落实。
■ 统一集成、移动,员工办公更便捷
通过集成第三方合同系统、财务系统,打通系统间数据,消除数据壁垒;与钉钉无缝集成,实现电视台的组织在线、消息在线、沟通在线和业务在线的移动办公需求。
落地三大价值,打造广电单位数字化新标杆
未来,伴随着应用不断深入,将赋能南宁广播电视台数字化管理水平持续提升,助力高效协作与创新经营,创新一流服务。
1、办公统一化:统一门户、流程等协同应用,集成多业务系统,让办公与管理更高效;
2、应用移动化:将OA应用、业务应用接入钉钉平台,让沟通与协作随时随地,支撑服务便捷;
3、管理数字化:夯实数字化管理,支撑广电全面数字化转型,用创新驱动广电单位战略目标实现。