即时通讯工具与oa协同办公相结合，可以进行更好地内部沟通管理，提高内部办公沟通和协作的效率，更好的提升内部的执行力，避免使用微信沟通个人和工作信息无法区分，对工作带来干扰，避免使用外部IM工具带来企业数据的泄露，保障企业信息的安全性。

1、让日常的沟通与管理更高效协调

企业oa协同办公是面向企业内部管理的，虽然日常工作中很多沟通都可以在oa中实现，如：通知、新闻、会议、工作请示与报告、工作计划、任务的下发与执行等，但oa无法完全代替即时通讯工具，二者相辅相成更好的发挥oa在内部的管理作用。

企业管理的沟通方式有很多种，传统的面对面的交谈、电话、电子邮件、内部的会议、即时通讯工具等，oa协同办公提供了各种沟通管理功能，如：工作沟通单、任务、日记等。应该说每种沟通方式有着自身的使用场合，而全面、系统的沟通管理选择OA更适合，单纯的沟通选择即时通讯工具更方便。

在oa中进行相关的审批和业务处理时，使用即时通讯工具进行辅助的沟通，目前很多企业使用微信进行工作上的沟通，但无法区分工作的事情和个人的消息，带来工作上的不方便。

2、即时通讯工具提供PC消息提醒功能

目前很多oa协同办公软件是web开发的，PC端的办公是基于浏览器的web方式访问，虽然操作比较方便，客户端也无需安装和维护，但如果用户离开oa的操作窗口或退出oa界面，则无法收到oa软件的相关消息。

安装在PC客户端的即时通讯工具软件，可以在开机的时候就一直运行，可以实时的接收oa系统消息并提醒，此时即时通讯工具和oa软件融合做到即时的接收oa系统的相关消息，oa使用者无需时刻关注oa中的内容，并可在收到消息提醒后直接进入oa处理相关的事宜。

从即时通讯直接进入oa系统，无需输入用户名和密码，在操作上更加方便快捷。

3、oa+即时通讯工具让企业信息更安全

oa协同办公和即时通讯结合的并连接企业内部的组织架构，是工作方面的即时沟通，是单位内部即时沟通的平台，让工作与生活更好的分离，同时在用户管理和信息控制方面更方便，员工离职则无法进入oa系统，无法看到历史的信息，更好的保障企业的信息安全。

oa和即时通讯软件是两类不同的软件，在实际应用中无法相互代替，目前大多用户单位中使用微信进行沟通，即时通讯工具与oa协同办公是分离的，而oa和即时通讯工具的融合做到了二者的相辅相成、优势互补。