询比价、降成本，这个采购工具有一手

蓝凌数字化采购管理，比价更高效、降本更显著

货比三家、杀出好价，是一名采购员的基本素养与能力！

一、货比三家，其实没有那么简单

询比价采购根据供应商报价进行对比，从而选定供应商，有助于帮助企业控制成本。一般需要注意以下几个方面：

1、价格对比。首先是根据各供应商提出价格进行对比，第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是和以往采购价格对比。

2、质量对比。在价格对比同时，还要对比各供应商产品的质量指标，是品牌产品还是同质类产品。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品，质量指标要求不一样价格当然就不一样。

3、供应商生产能力、信誉对比。供应商资质，以往业绩及信誉也是关键问题，特别是交货时间要求很严的物资，或需要按批次持续供应的物资，要遇上生产能力不足，经常延误交货的，哪就麻烦了。

4、验收标准方法对比。验收标准方法不同，价格就不一样。比如采购钢材，有理论计算也有实际过磅的，市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少，价格区别是很大的，一定要统一验收标准与方法才可有比较性。

5、直接生厂家与代理商区分。生产厂家报价与生产厂家比，代理商与代理商比。若是同厂家生产同类品牌产品，代理商比厂家报价还低时，要看你是否常用；常用尽可能选择直接生产厂家，因为正规生产厂家会逐步给你降价折扣的。

二、传统的采购询比价为何这么累

作为和公开招标、邀请招标、竞争谈判并列的一种采购寻源方式，询比价采购被制造型、综合集团、物业地产、餐饮酒店等行业的企业广泛采用；步入数字化时代，有的企业采购管理方式没有更新，还在主要通过电话、电子邮件、EXCEL等传统工具询比价，导致痛点丛生：

1、询价单不关联采购计划，影响管理；

2、多家报价单较分散，不利于集中比对；

3、供应商多轮报价流程繁琐，拖累采购定商；

三、数字化询比价，在线轻松高效

数字化工作专业服务商蓝凌，通过流程化、在线化的采购询比价方式，支撑采购部门按采购计划发起询价单，经审批通过后发布并通知被邀请供应商报价，采购方查看报价信息并进行比价，可以发起下一轮的报价通知，也可直接发起定商申请，确定此次询价的中标供应商。

1、关联采购计划，一键发起询价单

在采购计划详情页面上，点击询价，发起询价申请，系统会自动跳转到发起询价页面。

2、询价单在线，供应商报价更便捷

询价单审批通过后，自动向此单关联供应商发送提醒，供应商可点击此询价单的链接，通过登录在移动端查看询价单。

点击列表上询价申请表，进入详细页面，会显示报价截止时间倒，供应商可进行报价操作，提交后保存：此询价单状态变为“已询价”。报价截止前，供应商可修改报价。

3、供应商报价汇总，方便价格比对

开启比价有两种方式，第一种是：报价截止日期到，采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。第二种是：提前截止报价，采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。

4、支持多轮报价，确定最优供应商

开启比价后，如对本轮报价不满意，采购方可点击重启报价，提交流程审批。点击重启报价，页面跳转到重启报价的新建页面，可对本轮供应商进行增删：因为第一轮报价有供应商未报价，所以第二轮把它剔除，然后增加新的供应商，并向他发送询价。

开启比价后，如对本轮报价符合业务范围，采购可点击定商申请，新建询价定商单，确定最终供应商后，对供应商下订单，跟踪订单具体执行情况。

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四、电子采购平台，助力降本提效

蓝凌电子采购平台，打造中大型企业数字化采购管理新模式！旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块，有效规避采购风险，降低采购成本。

蓝凌电子采购平台，帮助企业实现多种采购寻源方式全覆盖，且可灵活配置，促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定；实现采购业务全流程无缝集成，提升采购效率与采购质量，实现事前事中事后全监管，打造阳光采购。

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