蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
从2014年国家机关政府的采购网上商城开通、京东企业业务上线等标志性事件开始,我国的数字化采购发展多年来,电商化采购、集中化采购、在线化采购为更多企业所选择。
各类数字化采购平台逐步发展,到今天已普遍实现在线化、平台化的内外协同、供应商管理、采购需求管理、执行管理、竞价、招投标等功能应用。企业如何选择适合业务发展特性、目标相匹配的数字化采购平台以及采购管理方式,实现数字化转型?
摸准痛点,采购数字化的方向有了
企业的一切革新动作,都基于对企业经营的保障和提升。降低采购成本、提升采购效率、降低采购风险,是数字化采购的基本诉求。以下整理了企业中常见的采购痛点,以供企业根据架构、业务情况自查。
1.采购部门管理职能弱化,采购被动成本难控
采购,在很多企业仍是采购需求执行者的角色。而采购往往需求复杂,环节多,这就使得采购部门手忙脚乱,需求的提出变得凌乱无序,需求拥挤、采购急的情况就难以避免。无暇把关采购品质,提升性价比,就让企业在竞价议价中处于被动,采购成本逐年上涨。
2.供应商管理分散,内外协同管理难
供应商类型多数量多,产品质量也参差不齐,评估难、管理难。采购过程环节多、耗时长,全靠人力登记、催促、验收等,过程也缺乏监督,效率难以把控。
3.采购过程不透明,合规性差风险高
特别对于中大型企业,业务广部门多,采购分散难以统一。一则,合同的签订缺乏监督,风险高;二则,采购数据难以稽核审查、共享分析。但数据是反映企业经营管理的核心,让数据发挥价值能帮助企业发现问题,及时整改。
政策利好,是企业数字化的肥厚土壤
自2014年以来,国务院、财政部、国资委等部门陆陆续续出台了一系列的政策,推动政府部门、央国企开展数字化采购建设,带动着全国大小企业走入数字化转型。
2015年国务院办公厅就提出,要在全国范围内形成规则统一、公开透明、服务高效、监督规范的公共资源交易平台体系,基本实现公共资源交易全过程电子化。
2017年,财政部提出要加强中央单位政府集中采购管理,完善和规范政府集中采购运行机制。央企电商联盟成立。
2021年,工信部提出针对不同行业中小企业的需求场景,开发使用便捷、成本低廉的中小企业数字化解决方案,实现研发、设计、采购、生产、销售、物流、库存等业务在线协同。
关键政策的接连出台,为企业的发展指导了方向,为各大中小企业的采购数字化踏出了可行的道路;政策的补贴和扶持,也为企业数字化转型减少了后顾之忧。当前,数字化技术的成熟应用加之利好的发展环境,为企业采购数字化改革提供了契机。
好的工具,要能对症下药解决问题
针对采购痛点,我们要利用互联网的技术,实现组织协同、业务协同,打造一站式采购管理新模式,使部门之间的协作,企业之间的协作更加的弹性、无缝隙、一体化,从而使我们的企业从传统采购管理模式向新时代的采购管理模式转变。
蓝凌电子采购平台,以企业需求为导向,运用领先信息技术,为企业建立门户管理、采购需求管理、供应商管理、物料数据管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。
蓝凌已携手融侨物业、蓝海集团、柒牌等大型企业,实现了采购的智能化、数字化管理。未来,蓝凌将携手更多中大型企业,构建数字化采购平台,帮助企业省成本、促合规,打造阳光采购。
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