蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
疫情发展促使移动办公成为刚需,越来越多企业开始部署实施移动办公平台。那么,究竟移动办公平台能够给企业带来哪些好处呢?本文以蓝凌软件为例,来细说企业部署移动办公的7大好处:
1.提高办公效率
传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公,员工只需要在移动办公平台上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。
2.规范企业流程
流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。通过蓝凌移动办公软件,领导出差、员工外出等,通过手机的流程管理,就可以进行流程申请、审批,促进工作的顺利开展。
3.实现无纸化办公
步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。
4.内部分享沟通便捷、降低工作成本
随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过“通讯录”,快速查找相关人员。通过“消息沟通”,随时随地和同事、领导进行沟通交流。
5.让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公
传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,通过在系统上分配任务,相关人员会在平台上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。员工还可以通过“日志”等功能撰写每天、每周的日志,跟领导汇报自己的工作动态。
6.办公的移动性
移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。蓝凌移动办公平台的“知识中心”“培训学习”等模块,汇聚了可供员工学习的大量知识内容,并支持随时随地自测、考试,让学习更便捷,更自由。
7.领导层实现查看相关数据
数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。