OA办公自动化也称OA办公自动化软件，是帮助企业建立高效率的协作执行体系，涵盖了协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，能有效帮助企业将其模板化、简单化、透明化，规范管理、资源整合、运营管控等难题。

其实，越来越多的企业意识到运用先进的办公软件，才能跟上时代发展的步伐。oa能给用户带来什么样的价值。

一、企业制度

每个企业都有属于自己的规章制度，传统的企业制度都是张贴在办公室门口，但是，在实践中却难以有效执行落地。这一方面是由于管理问题导致，另一方面是缺乏全员制度执行的技术支撑平台。而OA就是让每个员工都能展示出自己的才华对知识积累利用、分享和创新，同时让企业文化得到塑造和推广。

二、企业董事长

作为企业的最高领导者，实时查询到数据报表是最重要的。传统的办公方式董事长想要查看文档，由于人工整体传递无法实时查询到数据报表及进度，而利用OA，董事长只需要登入系统平台就可以看到每个任务的节点，无论是谁、何时做出任何操作，系统都可以清晰的显示出，避免任务执行中出现权责不明、互相推诿等现象。

三、对于财务总监

处理报销流程是财务最繁碎、复杂的工作，以往的报销流程通过纸质单据一一整理，不仅花费大量时间精力，还不容易保存管理，最重要的是无法及时统计费用及费用控制。

(1)通过企业事先对每个部门，按季度、城市设置预算权限，当部门报销的金额达到上限时，系统就会发生预警，禁止审批，为数据报表提供了依据。

(2)OA帮助财务对费用控制和预算执行可以做到简单、自助、直观。

“企业信息化从OA开始”，相对于ERP等管理软件来说，OA有着其自身的特点和作用。首先，OA操作比较简单，软件的实施难度较小，其使用范围广，应用成功后能够大大增强企业信息化的信心，为全面信息化做好铺垫;其次，OA软件价格相对较低，对于资金不是很充裕的中小企业来说，作为企业的信息化的入门比较合适;再者，很多OA有软件平台的作用。

对于企业来说，OA是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生，发挥OA在企业内部管理的作用，可以更好的实现企业内部协同和协作，实现全员化和跨地域的办公模式，如：内部有效和准确的沟通、任务的分配、执行、跟踪与监督，信息的共享与反馈。通用对OA的有效运用，从而可以在整体上提升企业的协同和协作能力，提升企业管理水平和办公效率，优化各类管理流程和提升内部的执行力，降低企业的管理成本。这正是OA被很多企业广泛选择并作为企业信息化基础软件的重要原因，也是OA给企业带来核心价值的魅力之所在。

三、OA对企业信息化经验的积累

企业信息化是现代企业的必由之路，企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程，其效果从某种意义上讲和企业的信息化经验密切相关。因此，建议中小企业的信息化可先从OA系统开始，并针对自身的特点和需要有规划、分阶段的实施。通过OA实施和信息化经验的积累，不断提升企业信息化的整体效果，从而在整体上实现规范自身业务和流程管理，有效地增强企业的快速反应能力，实现企业生产经营管理的自动化、管理网络化、决策智能化。