企业更换OA办公系统需要注意哪些问题?企业在成长的过程中，由于需求的不断变化，原有的OA办公系统已经无法满足现在的需求，或者原有的OA系统根本无法升级功能，需要对OA系统进行更换。对OA软件系统需要进行替换的用户单位，虽然有使用好OA的内在需要，但现有OA一般存在以下的问题：

1、产品技术落后，功能不全，无法深入满足用户的不断变化的需求;

2、系统无法扩展，无法同其他的系统进行集成，影响了用户整体信息化的效果;

3、系统性能差，不能够适应OA用户数和数据量的增长，导致系统无法使用被迫替换;

4、OA厂商的服务能力弱，无法解决用户日常的OA问题;或是厂商服务成本太高，用户难以承受;

5、技术的更新换代，系统需要进行替换;

从以上问题可以看出，更换OA办公系统产品和服务选型失败是主要原因。目前市面上的OA软件产品多而且同质化程度高，OA厂商良莠不齐让缺乏信息化基础的一般用户难以鉴别，众多的OA厂商让很多用户无法有效的甄选。因此，在进行OA系统的选型时，首先需要把握好自身的需求，需要从OA的技术架构，软件功能、产品易用性和可维护性、安全性、稳定性、OA厂商的服务能力等多个方面进行综合评估，错误的系统选型带来的代价是非常大的，不仅仅是软件的购买成本，更多的是用户“全员化”的时间和人力投入。

对于无法继续使用的OA软件系统，在放弃和现有软件公司的合作后，部分用户为了“节省”成本和降低损失，想让第三方的OA厂商在现有的OA基础上进行开发，稍微懂一点软件开发常识的人都知道，这个代价比较大的，有的是几乎不可能，如果想继续使用OA那么只能对OA软件系统进行替换，并将所需历史数据迁移至新的OA系统中。

更换OA办公系统改变了用户单位所有人对OA的使用习惯，OA管理软件本身体现的是单位的管理思想，更换OA办公系统的代价将是购买软件成本的N倍。OA的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过程，同时用户自身也需在此过程中不断积累和提升信息化的经验，要想OA应用达到比较好的效果，这是一个不可跨越的积累和过程，最好是企业有单位主要负责人的参与，毕竟OA的实施和推广是“一把手”工程。

更换OA办公系统，意味着需要重新进行需求的规划，重新进行系统的选型，需要企业所有员工重新去熟悉一个新的系统，适应新的操作模式，这一个过程是相当漫长的，所耗费的时间和成本代价比较高，如果被替换的系统中包含了重要的数据，则需要将相关数据迁移到新的OA系统中，这个工作量视不同的系统存在比较大的差异。因此蓝凌OA软件在此建议，信息化是企事业单位的重要大事，OA选型需要慎重。