随着行业竞争的不断加剧，内部经营和管理成本的提高，办公效率和内部执行力的下降。节节攀升的原材料成本、人力成本、营销成本让企业管理者深刻认识到，向管理要效益已不再是一句空谈的口号。因此，越来越多的企业意识到通过oa信息化提升管理的重要性，并将其作为提升企业竞争力的重要方向。但是目前很多中小企业对OA的认识存在严重不足，这成了企业实施oa的最大问题，也是OA应用效果不佳的最大障碍。

很多企业用户对于OA的了解并不深入，在实施OA前对自身需求不关注，或自身的需求不清晰，单纯的为了实施OA而选择OA软件，不少用户对OA的理解仍然停留在表象层次，一方面对OA缺乏清晰的了解，另一方面对OA的期望值过高，走入OA大而全的误区，没有结合自身的情况有计划和按步骤的实施，导致实施OA后效果差强人意。

那么，企业在实施协同OA管理系统时，需要注意哪些事项呢?

一、调查研究

面对市场上各式各样的协同OA管理系统，我们一定要提前多方面的了解协同OA管理系统的功能、价格、售后服务等等，然后再根据企业的需求进行选择。

二、选择型号

1、功能：随着移动互联网时代的发展，实施协同OA管理系统需要具备移动性，可以支持在PC端和手机端使用，不论领导或者员工在哪，都可以实现随时随地的办公、处理公文、协作工作、共享文档等，确保工作的顺利执行，提高办公效率。

2、售后服务：售后服务是选择实施协同OA管理系统的重要因素，因为企业员工不是软件的开发者，无法很好的的掌握一个软件的性能，所以难免会在使用过程中发现这个或者那个问题。因此，售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路，帮助企业遇到问题快速得到解答，确保不会耽误工作的顺利实施。

3、价格：每个企业购买设备预算是有限制的，都必须是在预算资金的范围内，因此，实施协同OA管理系统物美价廉也是至关重要的。

三、试用

1、企业全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用才能对协同OA管理系统进行细致、深入使用，才能及时发现问题、解决问题。

2、只有通过试用才能让员工真正践行出协同OA管理系统实施给他们带来办公的便利、高效，这样才能为往后实施协同OA管理系统做好铺垫。

四、培训

1、普通员工：首先，普通员工只需要掌握协同OA管理系统的基础性能，所以不用了解太深入的应用功能。其次，企业员工的主要任务是完成业务，因此，没有太多的时间投身于培训系统中，所以要求企业实施的协同OA管理系统简易操作，无需要长时间培训，只需要参加简单的培训即可轻松上手使用。

2、对于企业的技术部门：实施协同OA管理系统最好能安排专业的讲师进行针对性培训，最好采用讲解培训与解决运行中，便于帮助普通员工解决日常工作中出现的小问题。

五、运行正式上线

企业在实施协同OA管理系统中遇到问题时要及时与协同OA管理系统管理员反映，争取在第一时间帮助企业解决问题。同时，协同OA管理系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证协同OA管理系统的实施效果。

目前大部分OA厂商的产品同质化高，但是不同企业用户的管理需求千差万别，实施OA不是简单购买和安装一个OA产品，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于企业管理。很多企业在实施oa时候思维固化，将范围局限于产品提供的功能。管理是企业发展的推动力，所以OA实施一定要架构于企业管理的基础之上，才能确保实施OA的有效性和实用性。

一些OA供应商对企业实际的管理需求分析和研究较少，要么提供一套标准化产品，安装和培训完事，要么以功能“大而全”作为嚎头，但很多功能对企业不适用或不能够深入应用，更无法做到满足企业的个性化需求，不仅造成时间和成本的浪费，甚至导致OA实施的失败，让企业向现代管理蜕变成为了无法实现的梦想。