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高校学工管理如何提效80%?试试蓝凌智慧学工系统

随着云计算、大数据、移动互联网等推广应用,教育信息化、建设“智慧校园”成为大势所趋。借力信息化、数字化建设助力学校管理革新、教学提质提效成为众多学校的必然选择。

 

3大挑战,拖慢高校学工管理效率

 

作为高等教育人才培养基地,各大高校亦在积极加强信息化建设。伴随高等教育的不断改革和发展,高校学生工作管理随之遇到很多新的课题,在具体的工作过程中面临着诸多挑战:

 

Ø 手工方式费时费力:高校扩招,各级管理人员负责学生数量增加,继续采用传统手工方式处理日常业务需要耗费大量的人力、物力、财力;

 

Ø 跨校区沟通不便:大多高校拥有多个校区,不同校区的学生管理要求学生工作者不停地在多个校区之间奔波,导致有效工作时间减少和工作效率降低;

 

Ø 学生满意度不高:与学生相关的事务性工作分散在学校不同部门,行政性工作的条块分割影响学生办理相关事务的效率。

 

蓝凌智慧学工系统,为高校打造3大价值

 

针对以上痛点,结合19年来在教育信息化领域的专业沉淀,以及与厦门大学、四川大学、清华大学深圳研究生院等高校的成功合作实践,基于“蓝凌智慧高校管理平台”,蓝凌全新推出“智慧学工系统”,秉承“学生第一,服务至上”的理念,帮助高校建设集教育、 管理、 服务为一体的学生事务中心,实现多方面的价值:

 

▲蓝凌智慧学工系统整体架构图

(点击图片放大更清晰,下同)

 

l 提高学生管理工作效率:支持各项学生工作的在线化,促进学生处、各院系学生管理人员的协同办公;

 

l 有效整合各类数据信息:对各类学生信息进行有效整合、及时更新,实现全校范围数据共享和一致;

 

l 打造人性化服务体验:整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务,提升师生满意度。

 

6大场景,支撑学生入学至毕业全周期管理

 

蓝凌智慧学工系统囊括智慧迎新、奖助贷管理、学生信息管理、教职工信息管理、综合测评、智慧离校等多个模块,帮助学校实现对学生入学适应、在校学习到毕业离校的全生命周期管理与服务。

 

▲华商学院智慧学工系统界面图(图片来源:华商学院)

 

1. 灵活管理各类基本信息,保障信息及时更新

 

学校相关管理权限人员可以对不同校区中的院系部门、专业、班级、教职工、学生等信息进行灵活管理应用,方便数据的更新、应用与统计分析。

 

l 学生信息管理

 

学生可以通过PC端或手机端随时修改自己的基本信息(个人信息、家庭信息、学生干部信息、宿舍信息、财务信息、学籍信息等),对应权限范围内的老师,也可对学生信息进行新增和修改,保障学生信息的及时更新与完善。

 

▲学生信息管理

 

l 教职工信息管理

 

系统业务员可以通过后台录入、修改教职工相关信息,包括教师工号、姓名、性别、政治面貌、家庭住址等。

 

2. 奖助贷流程在线化,大幅提升办事效率

 

通过建立学生资助中心,全面统筹学生在校期间涉及的奖助学金、助学贷款、贫困生、勤工俭学、学费减免等事项,实在在线化申请、审批,提升办事效率。

 

▲奖助贷管理

 

3. 素质学分电子化管理,方便统计与校对

 

素质学分是高校用来鼓励学生参与各项活动的业务。为了便于对学生素质学分的统计与校对,平台把学生所要修的学分类别、数值在系统中进行设定,根据相应的规定与规则进行管理。学生参与相应的素质学分拓展活动,通过手机端提交相应流程即可进行活动登记。

 

▲素质学分管理

 

4. 全周期社团管理,助力社团高效运营

 

建立社团管理模块,将学校各社团组织相关信息进行展示,并对社团招新(入会、会费缴纳、退会等)、活动组织(宣传、报名、签到等)等进行在线化管理,提升学校社团管理的效率,并收集学生兴趣爱好等方面的大数据。

 

▲社团管理

 

5. 辅导员带班信息随时查询,支撑工作迅速开展

 

通过平台,辅导员可对自己的带班信息进行查询,亦可以发送相应的班级通知,方便辅导员工作的开展。

 

6. 一站式智慧医疗服务,让师生看病、报销更便捷

 

▲在线预约&报销办理

构建智慧医疗模块,涵盖预约平台、健康数据库、时疫防控、心理咨询平台、网上报销平台等多项应用,支撑师生在线预约看诊、查看防疫信息、在线医疗报销等多项操作。

 

l 在线预约

 

师生通过平台即可在线预约看诊,帮助高校解决师生在校就医难、看病慢的难题,也进一步促进了校医院管理效率的提升。

 

l 医疗报销

 

平台支持与学校一卡通系统、财务系统、支付系统进行对接,师生可在相应系统中进行相应支付与报销的流程。

 

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