很多企业在OA选型前，并不了解OA办公系统的功能，哪些是必要的，哪些是非必要的，在上OA的时候，全部功能都上齐，最后导致系统非常庞大，远远超出了企业的需要范围，最后的使用效率并不高。细致来说，好用的OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：

1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统个人办公功能的主要有：申请事物流程、审批事物流程，查看消息通知，添加日程管理，编写日报，查看通讯录功能，修改个人设置等功能。

2、公共信息管理功能模块OA系统有多个模块管理，每个模块由不同的部门系统管理，可以实现考勤信息统计，对于公共资产的使用有详细的流程记录，企业合同的统计，归档有详细的明确记录。可以简化办公流程，节约纸张。

3、OA系统工作流OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如事物起草人)发起流程，经过本报部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。综上所述，一个OA系统可以满足企业用来日常办公，主要实现无纸化办公，带有主要功能：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等就是一个好的OA系统，将企业内外各分(子)公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。