由于传统OA系统的功能都是事先做的的，而不是定制化的，所以难以满足用户的二次开发需求和实施难以交付的问题。

作为基础应用的OA软件是企业信息化的重要组成部分，不管是成长型的中小企业还是大型企业，在企业信息化的过程中可能会遇到各种问题。不同的企业用户对OA有着不同的要求，传统OA系统使用的时间跨度较大，软件的适应性不是很高，如果仅通过简单的技术平台进行升级的话，是无法满足新的需求的，存在以下几大缺陷。

一、OA项目的实施难以交付

传统OA受技术架构落后的限制，受用户需求多样性的影响，同时受制于OA项目实施成本，OA厂商对用户的个性化需求不能很好的满足，因而尽量避免过多的二次开发，导致交到最终用户手中的软件存在差距，或根本就不是用户所需的，因而导致OA项目难以交付。

二、传统OA的二次开发缺陷

任何厂商产品化的OA软件，不可能完全满足用户不同的需求，因此很多用户希望通过二次开发来满足其个性化的需要，但是传统OA软件经历过系统的二次开发，便不能再享受OA厂商标准OA产品的系统升级了，企业用户每次的升级只能通过系统的整合实现升级，时间和成本被无限的消耗。

三、传统OA系统升级的问题

企业用户业务模式和管理模式发生变化，原有的OA系统功能不能满足企业变化的需要，如果单纯采用OA二次开发的会产生较高的成本和时间。原有OA系统的数据库容量以及处理能力不能满足技术要求，如果涉及到更换数据库和系统优化，将会引发重新开发的风险，传统OA受其技术架构的限制，需要耗费更多的时间，升级的风险也无法评估。

四、安全问题，企业用户商业机密被泄露

企业耗时多年来积累的信息和资料，本可以作为这个企业的核心竞争力，结果轻松被第三方软件服务商窃取并传递到其他行业，商业机密被泄露现在企业针对核心机密部分往往采用自主配置的方式，但传统的代码开发方式会导致系统开发成本的极大提高。

五、传统OA系统缺乏灵活性

传统OA的由于系统设计缺乏灵活性，不能随着环境变化、企业业务流程变化而变化，软件系统的适应性差，系统的可维护性差、维护成本高，严重阻碍了OA系统的深入应用。

六、传统OA的集成能力弱

很多企业在信息化的过程中，往往是需要什么功能就上什么系统，造成多系统之间数据不能共享，增加了数据重复录入工作量，数据的准确性降低，关键数据的决策功能又不能发挥。传统OA由于技术架构的限制，在与其他系统进行集成开发时，是一个复杂的工程，开发实现的难度也比较大。