现代多数企业已经开始逐渐应用OA技术, OA技术本身是一种计算机软件技术, 它能够在一定程度上提升企业的管理效率, 此种技术与ERP技术可嵌套使用, ERP可有效实现集中管理, OA技术可实现管理效率。OA技术已经在许多企业广泛应用, 并且随着技术的发展, OA技术还能够协同办公软件, 帮助白领创建日常备忘录和会议通知, 方便白领对文件进行管理, 而且还可以通过对文件设置权限, 有效提升企业的信息数据安全性。

但是OA技术在使用的过程中, 仍然存在许多问题, 目前而言, OA协同办公系统在应用过程中, 无法与企业的不同应用环境相适应, 两者之间存在一定差异性, 若企业定做OA协同办公系统软件, 虽然能够在一定程度上符合企业的管理需求和管理习惯, 但定做而来的OA协同办公系统费用高昂, 有些企业负担不起, 有些企业不愿意在这方面进行投资。对于一些市场上已经成型的OA协同办公系统软件, 若企业有心引用, 一定会出现问题, 因为其本身在实施的过程中会非常困难, 而且人员在使用软件过程中也需要培训, 培训在这个环节中本身便有一定的困难性, 从而造成OA协同办公系统本身价值在企业之中得不到有效体现, 而且在企业之中的应用深度也呈现出下滑的趋势