实现协同管理，它必须同时符合以下两个条件：

1、 实现快乐办公：

工作流程要能够以图形化的方式任意扩充和修改，具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够很好的适应企业制度和人员的变化，能够方便的检索和统计流程中的数据。协同软件中的办公流程是可视化的，它清清楚楚的显示在电脑上，只等你来一触即发，快捷、快乐的工作。

2、 消除信息孤岛：

因为消除信息孤岛，已经成为企业最普遍的需求，办公流程必须能够灵便的对接其他业务系统，实现数据交换、流程整合与优化。

如果协同软件不能够和ERP系统整合起来，将会造成两个信息孤岛，在耗费大量的人力成本之外，还不能够保证工作的有效性。而企业建立的系统越多，孤岛也越多，这时候，企业的信息化建设其实是已经失控了。

现在的OA协同软件除了接口以外，更是通过自定义平台上的流程工具来实现数据的整合，这就使其数据整合能力相比接口的方式有了本质的提升。