蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
要进一步推动我国远程办公软件从不可用到可用、从可用到能用、再逐步发展到好用,避免出现疫情过后远程办公软件再次束之高阁、沦为摆设的现象,应做好以下三点。
一是完善产品功能,提升稳定性、实用性和友好性。建议以实际需求为导向持续完善即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台、协作office、移动办公平台等主要功能模块,不断丰富在线办公、诊断、教育等应用场景;做好产品容量规划,提升产品承载能力,保障产品使用连接稳定性;搭建友好的用户界面,不断提升用户渗透率。
二是加强数据保护,为远程协作提供安全保障。建议倡导远程办公产品与国产密码进行深度融合和整体应用,打造包括登录、强身份认证、链路传输、数据存储等全流程、端到端的加密移动工作平台;鼓励在数据传输过程中,使用VPN与安全桌面的形式,杜绝终端的数据泄密问题;通过数据本地化部署、管理端操作系统加固、数据通信加密等方式加强数据安全保护力度。
三是推动融合创新,助力企业数字化转型。建议推动远程协同办公软件研发企业运用5G、虚拟现实等技术,合理的整合和利用网络流量、软硬件资源、云服务、安全和内容等网络资源和移动终端、智能穿戴等设备,开发适合企业运营的个性化软件产品和系统架构方案,如VR虚拟会议;融合云计算、边缘计算等新一代技术,推动协同办公SaaS平台建设,打造一体化办公软件体系,推动企业实现从传统企业向数字化企业转型。