疫情再度来袭，多城企业/组织开启居家办公模式，企业的合同管理工作亦受到一定程度的影响。诸如合同签订、合同变更、合同纠纷管控等一系列难题困扰着大部分企业。别着急，蓝凌智慧合同管理平台来帮您！

难题一：新签合同怎么办？

居家办公期间，双方会面不便，合同的签署成为一大难题。蓝凌智慧合同管理平台，支持全流程无纸化签约，并拥有以下多个优势：

● 高效便捷。支持合同签署全程在线，省却线下打印、快递、归档、查询等流程。

● 本地保存。签署的电子合同将归档保存在本地服务器中。

● 降低成本。电子合同省却了纸质合同在管理、快递中的时间、人力、物力成本。

● 安全合规。通过时间戳、数字签名、加密传输等技术，保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖，让疫情中的双方不用“当面”也可以签订合同。

难题二：如何高效进行合同变更？

通过蓝凌智慧合同管理平台，合同开始执行后，可以在线进行补充、变更、中止、终止、续约等操作；像此次疫情等客观环境因素，或各种人为因素导致的合同执行条件发生变化，需求部门只需在线提交合同变更申请，即可通过流程推动变更完成；或经双方协商后达成一致后，在线中止合同。

难题三：如何进行履约跟踪？

合同签订以后，合同的履约跟踪也是个大难题。蓝凌智慧合同管理平台用“一张图”（流程表单）汇聚合同审核、付款、开票、收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息，对合同整个周期进行全部电子化记录与留痕，清晰记录合同相关信息与数据，满足合同监管部门、承办部门等管理需求，实现合同执行全程管理，确保合同全程操作有效、合规。

系统还会自动推送相关预警信息，提醒某些合同收付款即将到期、某些合同有效期截止等，帮助企业提前做好资金、续签等安排。

难题四：合同纠纷如何处理？

受疫情影响，合同纠纷亦可能会增多，诸如：逾期交房违约纠纷、租赁纠纷（酒店、饭店类）、承揽合同纠纷、合作经营纠纷、劳动争议、旅游消费合同纠纷、金融借款合同纠纷、买卖合同纠纷等。

如何管控合同纠纷风险？企业可以通过智慧合同管理中的相关模块，直连法务管理系统，快速进行纠纷登记与办理，让纠纷办理每个环节皆在线推进，将纠纷对企业的影响尽可能降低。

难题五：如何有效防止合同损失？

疫情造成的企业合同损失统计直接关系到止损策略的制定，智慧合同管理中的合同台账功能，可以一键生成多类型图表，让合同数据可视化展现，帮助企业高管快速洞察损失，科学决策、部署相关措施，让企业快速恢复健康经营与管理。

案例展示

“中国500强”伊泰集团

蓝凌为集团定制一套覆盖“合同准备—起草—审批—签订—履约—终结—档案管理”，集信息、业务和统计分析于一体的合同全周期管理平台，助力企业实现以下价值：

合同审批流程规范化、标准化。平台根据集团特点对合同进行分类，并对相应的审批流程进行了规范化、标准化管理，借助蓝凌OA平台（EKP）的先进性，实现了合同的批量、快速维护。

线上审批规避合同隐性风险：合同文档从审批到打印始终是线上进行，避免了合同签订过程中文本变更和篡改的可能性，省却了文本核对的工作，提高了合同签订效率。

提高业、财人员的工作效率：通过与财务共享平台的对接，实现了合同付款的有效管控，节省了业务人员和财务人员线下核对合同付款信息的过程，提高了合同付款的效率和安全性。

“亚洲品牌500强”亚细亚瓷砖

亚细亚选择蓝凌一起从合同管理入手，打通金蝶云星空系统、e签宝、OA，建立合同、法务一体化的合同全生命周期管理平台，助力企业实现以下价值：

由公司内部管控向外部赋能延伸。通过合同管理系统，对客户、供应商等相对方信息进行批量化、线上化、精准化管理，直接提升相对方管理质量，大大降低合同以及企业可能会面临的风险；与外部律所等机构联动，扩大合同管理系统服务与监控的范围。

从合同事务管理向流程管理转变。过去的合同管理更关注合同事务，建立合同管理系统后，更关注对合同签订前、中、后整个流程的管控，以合同为枢纽，辐射业务、财务部门，从而提升企业整体的运营水平。

从重业务处理向数据驱动转变。在完成合同业务流程建设的基础上，利用系统积累的大量合同数据，建立客户、业务、资金、发票等事项的管理要素的可视化图表，实现全量经营数据的共享。