什么是OA办公管理系统？企业人员应该了解OA系统的这些特色

OA办公系统是指办公自动化系统，是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。

对于传统办公方式而言，其耗费的人力、物力，以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作，导致效率低下，从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。

那么，OA系统具体都有哪些功能，才会受到各个企业的青睐呢？

OA系统具体应该有哪些功能？

1.建立内部通讯平台

例如通知，公告，工作报告，工作日记，工作计划，即时通讯等内部通讯功能。这些能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流，从而能在第一时间达到协同办公的目的。

 2.辅助办公

像个人办公，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车辆管理等都是与人们日常事务性的办公工作相结合的各式各样的辅助办公。OA办公系统就实现了这些辅助办公的自动化。

3.实现工作流转和事务处理的自动化

单位传统的纸质文件办公模式已成为了过去，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式，实现无纸化办公。

从此再也不用拿着各种文件、申请、单据在各个部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速且廉价的网络传递手段，发挥出信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少其中出现的复杂环节，从而提高办公效率。

4.建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物，内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，是员工能够了解企业的发展动态。

5.实现文档管理的自动化

能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式。

文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

在实现文档管理自动化之后，例如企业来了一个新员工，只需要管理员给他注册一个身份文件，再交给他一个初始密码，他自己就能够进入系统，蓝岛这个单位积累下来的东西，如规则制度、技术文件、以及其他的知识、信息等等。

这些宝贵的文档、文件只要符合他的身份权限，就可以进行阅读操作，且自然而然的就能看懂，这样就能减少很多培训的中间环节。

6.实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域。例如可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接，从而进行随时随地的移动办公，这样就能在最大程度上方便了出差在外的办公和信息的交流。

用OA系统进行企业管理

企业引进发展OA系统，改进了信息管理工作，促进了企业办公自动化，使企业信息管理方式得到大规模改革。通过搜索方式，查询文件节约了大量时间。OA系统实施办公自动化，主要将企业成员加入系统，采用共享文件或群发邮件形式规范日常工作，从而实现公司内部人员的信息交流传递，达到高效的信息使用，节省了信息搜索时间，减少劳动力，为员工工作提供了方便。OA系统的使用使得企业所有事务在管理过程中形成了较大的信息网络集成，企业上下级人员均可在信息网络中进行工作并交流，打破传统信息传递模式与传统交流方式，实现了信息横向传播，促进企业信息管理。

一、提高了管理人员的综合素质 ：OA系统在企业办公自动化管理上带动了信息管理工作的变更，也使得管理人员思想观念以及认识新事物能力有所提升。OA系统的使用，实现办公自动化同时也不断丰富了管理人员的知识，使其掌握科学的管理模式与先进的管理技术。OA系统的使用深化了信息管理人员的管理概念，突破了陈旧思想，引领工作者管理手段步入更加现代化、科学化发展水平，改变其对信息的概念与管理模式，有效提升管理效率，最终达到提高信息管理水平，增强了管理人员的综合素质。

二、信息管理质量 ：传统方式使用人力管理企业内部信息，通过工作人员对大量信息数据进行统计分析，随着信息时代的到来和信息技术的发展，计算机技术在信息管理过程中逐渐得到使用，一定程度上辅助了信息管理工作，但当数据过多时，借助计算机处理也需要较多时间，从而影响到工作人员工作，在此情况下，需要加大工作人员的工作量。OA系统的使用至今还存在一系列问题，然而该系统使用的自动化上报程序可将文件通过网络形式层层上报，上级人员可分工审批及文件签字，大大提高了工作效率，避免数据处理中的数据损失浪费的较多时间。OA系统具有自动保存功能，可将大数据进行保存，使得信息管理质量得到保障。 　　

三、加强办公安全可靠性 ：企业信息管理中存在大量数据内容，非授权用户对系统的非法访问会使得企业信息泄露或发生信息破坏丢失等现象，对此，OA系统根据权限对企业内部信息数据分层管理，不同权限分为不同级别的管理者和用户，管理者对重要文件设置访问密码，避免非相关人员的非法访问。管理者可使用办公自动化系统建立用户管理表或管理数据库，当用户登录输入准确用户名和验证码的同时，系统对用户权限进行自动分配。

企业oa系统怎么搭建，一般有什么功能？

一般的企业oa系统包括三个方面，分别是行政管理、财务管理和业务流程，具体的功能有表单流程、费控报销、企业云盘、审批请示、考勤打卡、请假出差、会议助手、新闻公告等等。对中小企业来说，自建企业oa系统成本比较高，幸运的是，目前已有像企微云这样的平台，为大中小企业提供现成的移动oa办公系统，帮助企业快速搭建起一套便捷、低成本、适用性强的oa系统。

中小企业oa办公系统

为什么OA办公自动化系统对中小企业很重要？

1、实现企业协同管理

现在是信息化管理时代，OA办公系统包含，通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等，都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此，对于人才缺乏、资金投入有限，以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说，用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。

推荐一套操作简单的企业oa管理系统

随着OA办公系统在企业办公中的应用日益广泛，市场上形形色色的OA办公系统被CIO们广泛探讨，OA选型成为一大难题，如何选择适用的OA系统？在OA办公系统选型的参考标准之中，易用性成了其中的主要因素之一，员工容易上手，保证用户顺利使用，办公效率也自然提高。

对于易用性，很多客户可能理解并没有那么全面，我们以蓝凌OA协同工作平台为例子，推荐这个操作简单的企业OA管理系统的几个特性。

办公室oa管理系统,办公室oa系统

办公室OA系统就是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用办公室OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，实现无纸化办公。

公司oa管理系统有哪些功能

企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高，OA办公系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有15个模块，这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。