一、什么是办公室OA系统

办公室OA系统就是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用办公室OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，实现无纸化办公。

二、什么是办公管理

办公室在企业中占有着重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多种职能。办公管理主要体现在四个方面：公文管理、事务管理、处理信息和服务职能。

上面我们了解了什么是办公室OA系统跟办公管理后，下面来看下办公室OA系统是怎么实现办公管理高效化。

1、公文管理实现在线一体化运转

OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，可以实现在编写、修改公文，在线收发公文。系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文，让公文早点通过。

2、文档知识管理在线化

以往的文档资料都是保存在柜子里的，而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习，员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公。

3、处理信息的及时化

OA办公系统有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息，信息一发布，就可即时通知到位。确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造和谐、平等的办公环境。

4、会议实现无纸化

通过OA系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。

5、让时间管理更有效

以往的日程提醒都是用便签的形式或者笔记本的形式记录，容易忘记。通过OA办公系统可以在线计划日程管理，可直接生成视图，重要的事项还可以设置提醒功能，确保不会忘记或者错过重要的日程安排。

6、内部通讯变得简单化

以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式，通过OA办公系统，可以直接在线上通讯，方便省时。企业微信的通讯录，不用添加好友，查找该员工的资料，就可以直接进行在线对话。

传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来。

办公室OA包含哪些内容，有哪些免费好用的OA平台？

随着科技的发展，我们渐渐发现办公室OA承载许多的信息，广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

OA办公系统有什么功能？

主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，用户将日常办公工作转到OA系统上完成。

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通过OA系统办公，大大减少了办公程序的办公时间，同时还节省了办公用品纸张、笔等的使用，降低了公司在办公材料的部分开支。

对企业而言，OA系统不仅仅是一个自动化的办公系统，还是一个帮助企业管理者的一个好帮手，是企业信息化发展的重要伙伴。蓝凌OA提供免费在线试用，只需要官网注册即可，另外，点击此处下载：蓝凌KK，移动办公平台，相关使用问题可咨询蓝凌官网右侧客服通道。

OA办公自动化系统

办公自动化软件，也被称为OA办公自动化软件，主要采用Internet技术和JAVA计划，运用工作流的概念，使机构内的人员快速、方便地交流信息，高效快速地协同工作，克服传统办公低效、耗时的缺点，能够迅速、全方位的收集信息，并及时处理信息，同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。

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OA办公管理系统的四大发展趋势

1.移动化：未来的OA办公系统软件在PC上操作的时间将越来越少，人们将更多的使用手机等移动终端来操作OA，包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等，OA办公系统软件在手机上的兼容性正在不断成熟。

2.平台化：提供一个易用、开放的协同OA的应用平台，客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块，轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合，而无需编码，或只需极少量编码。